参加者の皆様へ

現地参加方法について

服装について、本学会ではクールビズを奨励しています。ご参加の際は、体温調整のしやすい服装、また軽装でお越しください。
また、学会スタッフもクールビズに取り組みますので、ご理解の程、お願い申し上げます。
オンライン視聴用プラットフォームより発行される「二次元コード（QRコード）」をスクリーンショットもしくは印刷してご持参ください。
※ yahooアプリでは二次元コードを発行できません。
オンライン視聴用プラットフォームへは下記ボタンよりログインできます。

二次元コードは大会当日、受付のコードリーダーにかざして、入場証を印刷し、ご着用の上、会場へご入場ください。
各日ごとの入場受付は不要です。※8日（土）に受付された場合は、9日（日）は入場証をご着用の上、直接各会場へお越しください。
会期中は必ず入場証をご着用ください。ネックストラップは会場に用意しております。
二次元コードの発行・受付の詳細は下記をご参照ください。

二次元コード発行・受付について
受付が混雑することが予想されます。「二次元コード」を事前にお手元にご準備の上、ご来場ください。
当日多数のアクセスが見込まれWi-fi環境が弱くなるため、事前にご自身のデバイスから参加登録フォームにアクセスし、参加申し込み・入金を完了した上でご来場ください。
当日、現金によるお支払いはできません。予めクレジット決済の上、ご来場ください。
クレジットカードでのお支払いが難しい場合は、運営事務局にご連絡の上、お早目に入金手続きをお願いします。
※銀行振込の場合、6月3日（月）入金分まで受付いたします。
オンライン視聴用プラットフォームの使用方法については、下記マニュアルをご確認ください。

オンライン視聴用プラットフォーム
マニュアル

入場受付

場　所	6月7日（金）	6月8日（土）	6月9日（日）
受付1：コングレスセンター1階エントランスロビー	14:00～16:00	7:30～17:00	7:30～15:00
受付2：アクトシティ浜松大ホールホワイエ	14:00～16:00	7:30～17:00	7:30～15:00

「受付1：コングレスセンター1階エントランスロビー」へのアクセスはこちらをご確認ください。
「受付2：アクトシティ浜松大ホールホワイエ」へのアクセスはこちらをご確認ください。

会場配置図

会場配置図

クロークについて

クロークをご用意しております。お預けの荷物は当日のご利用時間中にお引き取りください。ご利用時間を過ぎたお荷物の管理はできません。
貴重品や傘はお預かりすることができませんので、予めご了承ください。
6月8日（土）の懇親会に参加される方は、手荷物などをお引き取り頂いてからご参加ください。

クロークの利用時間は下記をご確認ください。

日　時		場　所
6月7日（金）	設置なし	設置なし
6月8日（土）	7:30～17:50	クローク1（大ホール地下1階）
6月8日（土）	7:30～17:50	クローク2（コングレスセンター1階）
6月9日（日）	7:30～16:30	クローク1（大ホール地下1階）
6月9日（日）	7:30～16:30	クローク2（コングレスセンター1階）

昼食について

1次参加登録で購入、決済が完了した方

受付で印刷する入場証に購入したお弁当が記載されております。当日は下記引換場所までお越しください。
事前にお申込のお弁当の種類の変更はお受けできません。

お弁当引き換え日時・場所

日　時		場　所
6月8日（土）・9日（日）	11:00～15:00	コングレスセンター4階ロビー

お弁当の当日販売について

日　時		場　所
6月8日（土）・9日（日）	10:30～13:30（予定）	展示イベントホール

展示イベントホールにはキッチンカーを設置しております。一部販売日時が異なりますのでこちらをご確認ください。
昼食は以下の会場でお召し上がりいただけます。
・コングレスセンター全館・展示イベントホール・研修交流センター
お天気が良ければ、アクトシティ屋外公園・アクトの森（ショパンの丘、音楽広場、いこいの広場）・展示イベントホール屋上（太陽の広場）でもお召し上がりいただけます。
大ホール、中ホールは飲食不可でございます。ご注意ください。

懇親会

懇親会を以下の会場で行います。なお、当日参加受付はございません。
懇親会では入場証を着用ください。
懇親会受付での学術大会受付はできません。事前に受付をお済ませた上でご来場ください。

日　時		場　所
6月8日（土）	開会18:00～閉会19:45（受付17:30～）	オークラアクトシティホテル浜松4F　平安

企業展示・書籍販売・お土産販売（展示イベントホール）

企業展示・書籍販売・お土産販売を行います。配置図は下記をご確認ください。
ソーシャルアクティビティ展示の詳細はこちらをご確認ください。
専門研修プログラムミニ説明会のスケジュールはこちらをご確認ください。
キャリアカフェの詳細はこちらをご確認ください。

日　時		場　所
6月8日（土）	9:00～17:20	展示イベントホール
6月9日（日）	9:15～15:30	展示イベントホール

企業展示・書籍販売・お土産ブース配置図

その他

ウォーターサーバー設置について

温室効果ガス削減につながる、マイボトルの持参を大会参加者の皆様にお勧めしております。
マイボトルを持参された方は、学会会場３箇所で無料でウォーターサーバーから給水ができます。
※紙コップは用意しておりませんので、必ずマイボトルをご持参ください
ウォーターサーバはコングレスセンター4階ロビー、研修交流センター5階ロビー、展示イベントホールに設置いたします。
※6月7日（金）は設置しておりませんのでご注意ください。

インターネットサービスについて

コングレスセンターの会場、展示イベントホール、研修交流センターの会場にて、無料でインターネット接続サービスをご利用いただけます。
SSID とパスワードは会場によって違う為、会場内に掲示していますのでご覧ください。
※第1会場（大ホール）、第2会場（中ホール）ではWi-Fi をご利用いただけません。

災害時の避難について

災害発生時は各会場の避難アナウンスに従ってください。
会場では非常口や避難経路を確認し、避難時にエレベーターは使用しないでください。