各種申込 ＜参加登録＞

• 本大会は現地開催ですが、会期当日は一部セッションを除くプログラムのライブ配信を実施のため、オンライン参加も可能です。一部セッションは現地開催のみです。また、会期後にオンデマンド配信も実施いたします。
• ライブ配信、オンデマンド配信の詳細はプログラムページにてご確認ください。
• 申込フォームにて参加方法（現地またはWeb）を選択いただく項目がありますが、登録後に参加方法を変更された場合、フォームの修正や運営への連絡は不要でございます。
• プログラム・抄録本文はWEB版抄録にて閲覧頂けます。なお、抄録集の印刷はございません。抄録閲覧方法は5月中旬（予定）に改めてご案内いたします。
• 本大会でのホテル手配は、ご自身でご予約ください。こちらで宿泊の予約を承っております。（5月22日(水)正午まで）

1次登録期間・支払期限：2024年2月8日（木）10:00～4月25日（木）17:00

2次登録期間・支払期限：2024年5月13日（月）10:00～9月30日（月）17:00

• 参加登録のお手続き完了後に、確認メールをお送りいたします。
  携帯電話のメールアドレスを登録される場合、メールが届かないことがあります。必ず受信できるように設定していただくか、パソコン用のメールアドレスもしくはフリーメールのアドレスを登録して下さい。確認メールが迷惑フォルダに入っている場合もございますので、ご確認いただき、それでも見当たらない場合は運営事務局（ ）までお問い合わせ下さい。
• 4月25日（木）17：00迄にご入金がない場合、1次参加登録は無効になります。その場合、“2次参加登録”の料金で参加登録をして頂くことになります。予めご了承下さい。
• 締め切り後はシステムの関係上、理由の如何に関わらず登録できなくなりますのでご注意ください。
• 1次参加登録をされた方へ：システムにログインされましても、請求書・領収書の発行等できなくなっております。
  2次登録期間中に可能になりますので、その期間内に発行をお願い致します。
  2次登録期間前は、入金残高の表示に”超過入金です”と表示されるケースがありますが、2次登録期間中に改めてご確認ください。
• 締め切り直前にはアクセスが集中して繋がりにくくなることが予想されますので、余裕を持って登録してください。

• 本大会では、現地参加・WEB参加どちらも同じ参加費となります。
• 「懇親会」は参加費に含まれていません。
• 大学院生・企業の方は「メディカルスタッフ/その他」のカテゴリーでご登録ください。
• 入会申請中の方も、参加登録が可能です。（“会員“で参加登録される際は、必ず大会までにご入会手続きを完了させてください。）
• 学生の方は参加登録画面で「学生証」をアップロードしてください。(社会人学生は含みません)
• 初期研修医、歯科医師・薬剤師・メディカルスタッフ（資格取得後2年目まで）の方は参加登録画面で「証明書」をアップロードしてください。資格は国家資格に限ります。
• 当日参加登録も可能です。

• 本学術大会では、ランチョンセミナー等のお食事を提供するセッションはございません。
• 昼食用のお弁当を販売いたします。1次参加登録の際に一緒にお申込ください。
• 入金後のお弁当変更による返金はいたしませんのでご注意ください。
• 引換方法についての詳細は後日ご案内いたします。
• コングレスセンター、展示ホール、研修交流センターで飲食が可能でございます。
  ※ 大ホール・中ホールでは飲食不可
• 当日のお弁当販売（展示ホールで販売予定）もございますが、数に限りがございます。
  　事前販売は、1次参加登録時のみとなります。2次参加登録では事前販売はございません。

• 日時：2024年　6月　8日(土)　18：00　～　19：45(予定)
• 場所：オークラアクトシティホテル浜松　4階 平安
• 懇親会費　7,000円
• 参加人数　500名（先着順）
  ※定員に達したため、申し込みを締め切りました。
  ※当日参加受付はいたしませんので、お早めにお申込ください。
• 懇親会への参加希望受付・追加購入は、1次参加登録期間中のみとなります。
• プロ・サックス奏者の朝本千可さんを中心としたジャズバンドの演奏がございます。
  ”Imagine ~Jazz night in Shizuoka with Chika Asamoto~”
• 懇親会にご参加中もお子様をお預かりできます。詳細はこちらよりご確認ください。

請求書（インボイス制度対応済み）

• 請求書が必要な場合は参加登録時に「請求書宛名」をご登録いただき、ご自身で発行をお願いいたします。

領収証（インボイス制度対応済み）

• 領収書が必要な場合は参加登録システムより、ご自身で発行をお願いいたします。
• 2回目の発行は「再発行」と記載されます。紛失されないよう十分お気をつけください。

参加証

• 参加証はご自身でプリントアウトをする方式を予定しており、事前送付はございません。詳細は5月中旬頃よりご案内いたします。
• 参加証の発行は2024年6月8日（土）から2024年9月30日（月）17:00までです。

• 入金後のキャンセルならびに返金はお受けできませんのでご了承ください。

• 原則クレジットカードでのお支払いとなります。
• 下記のクレジットカードをご利用いただけます。お支払いは一括払いのみです。