登壇者へのご案内
発表に関するご案内
発表における倫理的配慮
本年会での発表に際して、本学会のホームページに掲載している「一般社団法人 日本緩和医療薬学会研究倫理規定(PDF)」や 日本医学会連合研究倫理委員会の「学術集会への演題応募における倫理的手続きに関する指針(PDF)」を参照の上、 倫理的問題や個人情報の保護には適切にご対応ください。
人を対象とする研究については、研究実施施設の倫理審査委員会の判断に従って適正に対応し、発表時にはその旨（例：倫理委員会の許可、文書同意、口頭同意など）を発表データ（一般演題（口頭発表）は発表用のスライド、一般演題（ポスター発表）は掲示するポスター内）に明示してください。
利益相反（COI）について
演題発表者（複数いる場合は筆頭演者）と研究責任者は、利益相反について報告する必要があります。
当日発表の際はスライドまたはポスターで利益相反について表示ください。
口頭発表はスライド2枚目（タイトルの後）で開示してください。
ポスター発表はポスターの下部もしくは余白部分に開示してください。
スライドは下記をご利用ください。
申告すべきCOIがある場合のスライド
申告すべきCOIがない場合のスライド
第19回日本緩和医療薬学会年会 優秀発表賞
5月31日（日）15:00までに和歌山城ホール2F共通ロビーにて受賞者の名前を掲示いたします。
閉会式にて表彰を行いますので、受賞者の方々はご出席ください。
座長へのご案内
● 座長受付について
ご担当されるセッションの開始15分前までに会場にお越しいただき、会場内前方のスタッフにご到着の旨をお伝えの上、「次座長席」にご着席ください。
● 進行について
・指定演題の進行は、座長の先生にお任せいたしますが、終了時間は厳守くださいますようお願いいたします。
・一般演題（口頭発表）は、1演題につき12分以内（発表9分、質疑3分）での進行をお願いいたします。
また、時間厳守で進行くださいますようお願いいたします。
・症例報告セッションは、1演題につき7分以内（発表5分、質疑2分）での進行をお願いいたします。
また、時間厳守で進行くださいますようお願いいたします。
演者へのご案内
【指定演題・一般演題（口頭発表）・症例報告セッションの皆様へ】
● 受付について
・当日、PCセンターはございません。ご発表スライドは事前提出をお願いいたします。
・発表開始30分前までに、直接講演会場内のPCオペレーター席にお越しの上、ご発表スライドの動作確認を行ってください。
他の発表者が登壇している時でもPCオペレーター席にお越しいただいて構いません。
・事前提出スライドに差し替えが必要な場合は、発表開始30分前までに、直接講演会場内のPCオペレーター席にメディア
（USBフラッシュメモリのみ）をお持ち込みください。
・PC本体をお持込みの場合も、発表開始30分前までに、講演会場内のPCオペレーター席にお持ち込みください。
・ご発表スライドの動作確認が終わりましたら、会場内前方の「次演者席」にご着席ください。
● 進行について
・指定演題は、座長の進行のもと、発表を行ってください。
・一般演題（口頭発表）のご発表は、1演題につき12分以内（発表9分、質疑3分）、
症例報告セッションのご発表は、1演題につき7分以内（発表5分、質疑2分）でお願いいたします。
・ご発表スライドの投影は、オペレーターが演者登壇時に行います。演者は演台上のモニターで確認しながらマウスもしくは
キーボードを操作しご発表ください。（演台上にPC本体はありません）
・発表者ツールは使用できません。
● 質疑応答について
・発言者は、予め会場内の質問用マイクの近くでお待ちください。
・座長の指示に従って、ご発言ください。
・発言の際は、所属・氏名を明確に述べたのち、簡潔にお願いします。
【発表スライドの作成方法】
- 5月25日（月）までにご発表スライドを下記のクラウドフォルダへアップロードしてください。
期間内であれば、何度でもデータの差し替え・修正が可能です。都度アップロードしてください。
最後にアップロードいただいたデータを使用いたします。 - ファイル名は「演題番号_演者名」としてください。演題番号はプログラムにてご確認ください。
（例：S2-3_緩和花子.pptx、31O4-25_緩和太郎.pptx、英数字は半角） - 演題発表者（複数いる場合は筆頭演者）と研究責任者は、利益相反について報告する必要があります。
口頭発表はスライド2枚目（タイトルの後）で開示してください。 - Microsoft PowerPoint2010以上での作成・保存をお願いいたします。
- フォントは文字化けを防ぐため、OS標準フォント(MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、メイリオ、Century、Times New Romanなど)をご使用ください。
- 静止画やグラフ等のデータをリンクさせている場合は、必ず元データを一緒に保存していただき、
事前に動作確認をお願いいたします。静止画は JPEG 形式での作成を推奨いたします。 - 動画は、Windows Media Playerで再生可能なものに限定いたします。
特殊な動画コーデックを使用されないようご注意ください。 - お預かりしたデータは、年会終了後責任をもって消去いたします。
◆ ご発表スライドアップロード：提出期限 5月25日（月）まで
アップロード完了後、「アップロード完了」画面が表示されましたら正常にアップロードできております。
アップロード完了後、アップロード時に入力されたメールアドレスに完了メールが届きます。
「no-reply@dropbox.com」より届くため、迷惑メールに振り分けられる可能性もございます。
※期限以降のご提出や差し替えがございます場合は、
5月27日（水）正午までに、運営事務局（jpps19@sprt-link.jp）にご連絡ください。
※当日どうしても差し替えが必要な場合は、発表開始30分前までに、
直接講演会場内のPCオペレーター席にメディア（USBフラッシュメモリのみ）をお持ち込みください。
● メディア持込の場合の注意点
・お持込み可能なメディアは、USBフラッシュメモリのみです。
・会場のシステムへのウイルス感染を防ぐために、必ずウイルス定義データを最新のものに更新した状態の
セキュリティーソフトで、事前にメディアのウイルスチェックを行ってください。
・会場内PCでは、ウイルスセキュリティーを更新し、万全を期しておりますが、ウイルスに定義されていない
未知のウイルスに感染する場合がありますので、ご了承ください。
● PC本体持込みの場合の注意点
・接続コネクターはHDMIケーブルとなります。
PC本体の外部出力モニター端子の形状を必ず確認し、必要な場合は専用の接続端子をご持参ください。
MacPCをお持ち込みの場合は「USB Type-C - HDMI 変換ケーブル・アダプタ」をご持参ください。
・予めスクリーンセーバー並びに省電力設定は「なし」に設定してください。
・ACアダプターは、必ず各自でご持参ください。
・万一に備え、バックアップデータ（USBフラッシュメモリに保存したもの）をご持参ください。
【一般演題（ポスター発表）の皆様へ】
● 会場
和歌山県立医科大学薬学部5F アリーナ
● 受付
ポスター発表受付はございません。下記時間内にポスターの貼付・撤去を行ってください。
1日ごとに張り替えがございます。
| 貼付時間 | 撤去時間 | |
|---|---|---|
| 5月30日（土）発表の方 | 5月30日（土）9:45～10:45 | 5月30日（土）18:00～18:30 |
| 5月31日（日）発表の方 | 5月31日（日）9:00～9:30 | 5月31日（日）15:00～16:00 |
※ご来場時間の都合で、時間内に貼付・撤去ができない場合は共著者の方にご依頼ください。
※撤去時間を過ぎてもポスターが撤去されない場合は、ポスターを破棄させていただきます。
保管、郵送による返却はいたしませんことご了承ください。
● 講演時間・進行
・発表時間になりましたら、ご自身のポスターパネルに貼り付けている「黄色リボン」を左胸あたりにつけて、
ポスターの前にお立ちください。
・60分のフリーディスカッション形式です。
・発表時間は、演題番号の「末尾」が「奇数」か「偶数」かで区分しております。
ご自身の演題番号の「末尾」にて発表時間をご確認ください。
| 奇数番号 | 偶数番号 | |
|---|---|---|
| 5月30日（土）発表の方 | ポスター示説1 16:00～17:00 | ポスター示説2 17:00～18:00 |
| 5月31日（日）発表の方 | ポスター示説3 10:45～11:45 | ポスター示説4 14:00～15:00 |
● 発表データの作成
・ポスターのサイズは下図をご参照ください。有効サイズは、縦120cm×横85cm、A0サイズです。
・事務局では演題番号（20cm×20cm）と掲示用の押しピン・リボンをご用意いたします。
・演題番号の横に貼付ける、演題名、発表者名、共著者名、所属（発表者は先頭に記載し氏名の前に○をつける）の表示を、
縦20cm×横65cmで準備して当日掲示してください。
・ポスターの下部もしくは余白部分に利益相反開示スライドを貼り付けてください。
