交流集会
- 公募期間
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2024年6月4日（火）10：00～ 7月30日（火）17：00 - 募集要項
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1. 企画代表者（申込者）
日本がん看護学会の学会員、または申込時点で入会手続き中の方に限ります。2. 企画協力者および話題提供者
日本がん看護学会の学会員である必要はありませんが、学術集会への一次参加登録が必要です。3. 応募の条件
① 内容ががん看護の発展に関連していること② 研究を主体とした内容であり、研究報告や実践報告及び研究・教育・実践の発展と向上に関する意見交換を目的とした企画であること③ 交流集会の参加費を徴収したり、販売等を行わないこと④ 特定の企業や団体の利益に関与していないこと⑤ 個人情報の取り扱いに十分留意し、プライバシー等の人権侵害がないこと4. 運営について
交流集会は会場開催または、会場開催＋ライブ配信（オンデマンド配信なし）です。
申込書にてご希望を伺い、採否通知の際に開催方式についてご案内します。
ご希望に添えない場合がございますので、予めご了承ください。
下記の通りで開催を予定しております。
※その他必要な機材等は企画者管理のもと、持ち込み可能です。会場開催 会場開催＋ライブ配信
（オンデマンド配信なし）参加者
※事前登録制ではありません。会場のみ 会場+オンライン 企画者 会場にて運営 会場にて運営 ライブ配信 なし あり
Zoomの大規模ミーティング（500名）を使用し、WEB参加者との交流もできる予定。
ZoomミーティングURLは運営事務局にてご用意予定。運営 自主運営です。
会場の運営は企画者の責任において開催してください。自主運営です。
会場の運営は企画者の責任において開催してください。
ライブ配信用Zoomのホストは学術集会運営事務局が対応します。会場 シアター形式（椅子席のみ） シアター形式（椅子席のみ） 設置機材 ①マイク2本、②スクリーン、③プロジェクター、④プロジェクターケーブル（D-sub15ピンミニ・HDMI）のご用意がございます。 左記①～④に加え、パソコン1台（Zoom接続用）、撮影用のカメラ1台のご用意がございます。
機材等で別途貸し出しを希望される場合は、運営事務局（
）までご相談ください。
別途費用の発生や、ご要望にお応えできない場合がございます事、予めご了承ください。5. 登録方法
- 申込は交流集会申込システムのみ登録が可能です。
- 申込の際、携帯メールアドレスは使用できません。パソコンのメールによる連絡が円滑に行える環境であることが条件になります。
- 採否通知、発表日時通知等は、全てメールで行います。必ずご本人に連絡がつくパソコンのメールアドレスを入力してください。
- オンライン演題登録システムの推奨ブラウザは以下です。推奨ブラウザ以外では正しくご利用できない場合があります。スマートフォン、タブレットには対応しておりません。
【Firefox】【Google Chrome】【Microsoft Edge】のいずれも最新版
6. 登録手順
- 本ページ下の「交流集会申込」ボタンより登録してください。
- 企画代表者は会員番号の入力が必要です。
会員番号が不明の際は、日本がん看護学会事務局にお問い合わせください。（会員番号不明の場合は「88」、入会手続き中の場合は「99」と暫定的に入力してください。暫定的に登録をした場合には、会員番号が判明次第、随時修正を行ってください。） - 申込後、受領通知メールが通常数分以内に届きます。
受領通知メールが届かない場合は、メールアドレスの入力に誤りがあったか、申込が完了していない可能性があります。
その際は、登録確認画面からログインをしてメールアドレスの確認、変更を行ってください。 - 申込が完了していない場合は、再度登録をしてください。
7. 変更・確認・取消
- 募集期間中は、本ページ下の「交流集会申込」ボタンから「交流集会登録番号」および「パスワード」を入力することで、何度でも変更・確認・取消ができます。
- 修正回数に制限はありません。
修正する度に登録内容がメールで通知されます。メールを受信し、登録者本人が必ず修正内容を確認してください。 - パスワードはご自身で管理してください。
パスワードを忘れた場合は、「演題登録内容の確認・修正」の「パスワード送信ページ」のボタンよりお手続きください。
8. 登録締め切り
- 登録期間以降はシステムでの受付が自動的に停止します。
- 締め切り直前にはアクセスが集中して繋がりにくくなることが予想されますので、余裕を持って申込してください。
9. 利益相反の開示
- 報告事項の内容に関わらず、企画代表者及び企画協力者は利益相反に関する質問について、登録時にご回答ください。
- 受領通知メール内に記載している「利益相反開示事項回答フォーム」より、抄録に氏名を掲載する全員の利益相反開示事項を回答してください。
各個人での回答となるため、企画代表者は全員に「申込受付番号」と「利益相反開示事項回答フォーム」のURLを共有し、申込期間中に全員に回答するようご周知ください。 - 報告事項の詳細については、学術集会発表者等の報告事項をご参照ください。
- 利益相反に関する申告内容は、学術集会長の責任のもとに学術集会終了まで保管・管理いたします。
なお、発表者は全員、学術集会当日発表時のフォーマットを掲示して頂くことになります。詳細は、後日発表要項にてご案内いたしますのでご確認ください。
10. 抄録への掲載
交流集会の内容を抄録として掲載いたします。
登録いただいた内容は、そのまま交流集会の抄録として掲載します。ミスタイプなどがないか、必ずご確認ください。抄録掲載項目：テーマ、企画代表者および企画協力者のお名前・ご所属、目的及び概要、タイムスケジュール、利益相反の有無11. 注意事項
① 当日の運営はご一任致します。会場付きスタッフはおりませんので予めご了承ください。また、前後のプログラムが込み合っておりますので終了は枠内とし、会場を原状復帰して解散してください。② 事例紹介等で患者情報を取り扱う場合には、十分な倫理的配慮を行ってください。学術集会には患者や家族も参加しておりますので、医療者以外の第三者が聴講しても不快な思いが生じないよう発表内容にはご留意ください。③ 会場での感染対策については十分ご留意ください。12. 採択について
日本がん看護学会の採択基準に基づいて、第39回日本がん看護学会学術集会企画委員会で採択を決定させて頂きます。採否は、ご登録頂きましたE-mailアドレス宛てに9月下旬を目処にお知らせ致します。13. その他
- 締め切り後の企画代表者の変更、企画協力者の追加、変更および取り下げは、原則として認めません。
不測の事態で変更が生じた場合は、必ず学術集会運営事務局に申し出てください。