交流集会

1. 採否について

採否通知は9月30日（月）に企画代表者へメールにてご連絡いたしました。メールが届いていない場合は、運営事務局（）までご連絡をお願いいたします。
採択された交流集会一覧は下記よりご確認ください。
交流集会一覧
企画者の皆様へのお願い

※交通について
2月の札幌市は雪の影響により、公共交通機関に大幅な遅延が生じる可能性がございます。可能な限り登壇の前日に札幌にお越しいただくスケジュールにて、航空券及び宿泊の手配をいただくことをおすすめいたします。

※参加登録について
企画代表者、企画協力者および話題提供者の皆様は一次参加登録が必要です。こちらよりお手続きをお願いいたします。

2. 発表データについて

ご発表はご自身のPCをお持込いただくか、会場内備え付けのWindows PCでお願いいたします。
日本がん看護学会では、学術集会での発表に際して利益相反の開示をお願いしております。スライドを使用して発表する方は、演題名の次のスライド（2枚目）に下記の利益相反開示事項スライドを掲示してください。詳細につきましては日本がん看護学会のHPをご参照ください。
発表データの作成方法については、下記をご参照ください。

発表データの作成方法について

3. 受付・PC試写について

セッション開始30分前までに「PCセンター」で受付をし、発表データの登録と動作確認を行ってください。
PCセンター1・2どちらでも登録と動作確認は可能でございます。ご提出いただいた発表データはLAN回線を経由して、発表会場まで転送されます。
2月23日（日）午前中に開催する交流集会は、可能な限り前日にPCセンターにて発表データの登録と動作確認をお願いいたします。

PCセンター受付時間

場所	日時
PCセンター1 グランドメルキュール札幌大通公園２階ホワイエ	2月22日（土）　9:00～16:00
PCセンター1 グランドメルキュール札幌大通公園２階ホワイエ	2月23日（日）　8:30～15:30
PCセンター2 札幌市教育文化会館１階大ホール前ホワイエ	2月22日（土）　9:30～16:00
PCセンター2 札幌市教育文化会館１階大ホール前ホワイエ	2月23日（日）　9:30～15:30

4. 運営・進行について

開催形式は「会場開催」または「会場開催＋ライブ配信（後日オンデマンド配信なし）」です。

	会場開催	会場開催＋ライブ配信（後日オンデマンド配信なし）
参加者 ※事前登録制ではありません。	会場参加者のみ	会場参加者+WEB参加者
企画者	会場にて運営	会場にて運営
ライブ配信	なし	あり・Zoomミーティングを使用し、WEB参加者との交流もできる予定です。・Zoomミーティングは運営事務局にて用意いたします。・発表者は必ず現地会場にてご登壇ください。
運営	自主運営・照明操作などの会場内スタッフはおりませんので、企画者の先生方でお願いいたします。	自主運営・照明操作などの会場内スタッフはおりませんので、企画者の先生方でお願いいたします。・ライブ配信用Zoomのホストは運営事務局が対応いたします。
会場	シアター（椅子席のみ）もしくはスクール（椅子席＋机） ※会場レイアウト図は12月中旬に企画代表者へ送付いたします。	シアター（椅子席のみ）もしくはスクール（椅子席＋机） ※会場レイアウト図は12月中旬に企画代表者へ送付いたします。
設置機材	①マイク2本、②スクリーン、③プロジェクター、④プロジェクターケーブル（HDMI）のご用意がございます。	左記①～④に加え、パソコン1台（Zoom接続用）、撮影用のカメラ1台のご用意がございます。

上記、設置機材以外の機材は企画代表者管理のもと、お持ち込みいただくことが可能です。機材等、別途貸し出しを希望される際は、運営事務局（）までご相談ください。会場仕様の関係上、別途費用が発生したり、ご要望にお応えできない場合がございますので予めご了承ください。
進行は企画代表者に一任いたしますので、必ず時間内に終了できるよう進行を行ってください。
シアター（椅子席のみ）もしくはスクール（椅子席＋机）でご用意しております。レイアウト変更は交流集会の開催時間内で企画者の先生方でお願いいたします。なお、レイアウトを変更された場合は、交流集会の時間内で必ず元のレイアウトに復帰してご散会ください。
※会場レイアウト図は12月中旬に企画代表者へ送付いたします。
ライブ配信ありの交流集会の場合、Zoomのホストは会場内に配置しておりますオペレーターが行います。共同ホストのお渡しは出来かねますので予めご了承ください。