座長・演者の皆様へ

１．一般演題（口演）

• 担当されるセッションの開始10分前までに会場前方の右側にある次座長席にご着席ください。
• 口演は、1演題12分（発表8分、質疑応答4分）です。時間厳守でお願いいたします。
• セッションの開始時間は繰り上げませんので、時間になりましたら開始してください。
• 発表者の欠席が出た場合は、セッション内で発表を繰り上げて進行してください。

２．特別講演・教育講演・シンポジウム・ショートレクチャー・文部科学省／厚生労働省講演・理事会企画・交流セッション

• 各セッションの進行は、座長にお任せいたします。
• 座長の方は演者・シンポジストと打ち合わせの上、時間内に終了するように進行をお願いします。

１．全ての演者の皆様へ

1）発表データの作成について

2）発表時における利益相反（COI）の開示について

• 第34回学術集会では、利益相反について開示をお願いしております。
  該当するCOI状態について、発表スライドの2枚目（または演題・発表者などを紹介するスライドの次）に開示してください。
  COI自己申告基準及び、開示スライドの見本は以下の通りとなります。

• 発表データは、京王プラザホテル4F ロビーの「PCセンター」にお持ちください。
• 発表セッション、講演の開始30分前までに発表データの受付をお済ませください。
• ご持参いただいた発表データの動作確認を必ず行ってください。
• 一度受付されたデータは修正できません。
  1. お預かりした発表データは、会期終了後、学術集会事務局が責任を持って削除いたします。
  2. 音声データを使用される場合は、PCセンターで受付時にオペレーターにその旨お伝えください。

• 発表は、1演題12分（発表8分、質疑応答4分）です。
• 発表スライドの1 枚目はオペレーターが表示します。2枚目以降のスライドは、演台上のマウス等をご自身で操作してください。
• 発表者ツールは使用できません。
• 発表は座長の進行指示に従ってください。発表者が欠席した場合、繰り上げて進行することがあります。
• 会場での資料配布はできません。

• 理事会企画・交流セッションは自主運営です。会場内にPC、プロジェクター、スクリーン、マイク3本を準備いたします。
• セッションの持ち時間は準備・後片付けを含みます。時間内に終了するようにしてください。
• ご自身のPCをご利用の場合は、PC本体、変換コネクター、ACアダプターを直接会場にお持ちください。
  1. 会場のプロジェクターへは、外部出力端子（HDMI）での接続となります。
  2. 交流セッションの控室はございません。事前打ち合わせ等は館内共有スペースなどをご利用ください。
  3. 終了後、会場内の椅子やテーブルは使用前のレイアウトに復元してください。

• ポスターパネルの大きさは、幅90cm×高さ210㎝です。
  有効スペースは160cm×90cmです。
• 左上の演題番号（20㎝× 20㎝）は事務局が用意いたします。
• 演題名、発表者名（共同研究者名も含む）、所属機関名は本文の上端に幅70㎝×高さ20㎝のサイズ内に記載してください。
• COIの開示をお願いします。

• ポスターは指定されたパネルに掲示してください。
• ポスターの掲示はプッシュピンをご利用下さい。（プッシュピンは各パネルに準備します）
• 学術集会当日に事務局が用意する「撮影OK」「撮影不可」いずれかの表示を演題番号の下に貼付してください。

• 発表時間の10分前に、ご自身のポスター前にお越しください。
• 発表はフリーディスカッション形式となりますので、座長による進行はありません。
• 発表時は事務局が準備する黄色リボンをつけてください。

• ポスターは、1日間ごとに貼替いたします。発表日の掲示時間にポスターの掲示を行ってください。
1. ポスターの掲示、撤去は、発表者が行って下さい。
2. 指定された時間に撤去されていないポスターは破棄しますので、ご留意ください。