公益社団法人 日本口腔インプラント学会　第43回 近畿・北陸支部学術大会

参加者・演者・座長の皆様へ

  1. 参加受付
  2. 座長の皆様へのご案内
  3. 演者の皆様へのご案内
  4. 参加者の皆様へ
  5. 会期当日の連絡先

1. 参加受付

2. 座長の皆様へのご案内

1. 座長受付について

指定講演、一般演題 口演発表

  • ご担当されるセッションの開始15分前までに会場にお越し頂き、会場右前方の進行席にいるスタッフにご到着の旨をお伝え頂き、「次座長席」にご着席ください。

一般演題 ポスター発表

  • ご担当されるセッションの開始15分前までに総合受付（10階 中央ホワイエ）にお越しください。ストップウォッチ、差し棒、座長記章をお渡し致します。

進行について

  • 座長の先生にご一任させて頂きます。終了時刻は厳守くださいますようご協力のほど、宜しくお願い致します。
  • 一般演題 口演発表は1演題につき発表7分、質疑3分、ポスター発表は1演題につき発表3分、質疑2分の進行でお願い致します。

3. 演者の皆様へのご案内

  • 患者個人情報に抵触する可能性のある内容は個人が特定されないよう、十分配慮してください。
  • 発表時には利益相反の状態について学会ホームページ 様式2をご参照頂き、発表スライドの最初、もしくはポスター下部に開示してください。

第1会場（1003）にてご登壇頂く演者の皆様へ

1. ご発表スライドの作成について

  • ご発表はご自身のPCをお持込いただくか、会場備え付けのPCでお願い致します。
  • ご発表スライドの作成方法については下記をご参照ください。

2. PC 試写、受付について

  • ご自身のセッションが始まる1時間前までに、第1会場（1003）内左手前方のオペレーションデスクまでお越し頂き、PCまたは発表データ（USBフラッシュメモリーやCD-ROM等）の動作確認を行ってください。
  • セッションの開始15分前までに講演会場内左前方の「次演者席」にご着席ください。

3. 当日のご発表について

  • ご発表のお時間は予めご連絡させて頂いております。
  • 当日の進行は座長にご一任しておりますので、座長の指示に従って頂きますよう宜しくお願い致します。

PC発表スライドのご作成について

● PCをお持込になる場合
  1. Power Pointのサイズは16：9で作成してください。ファイル名は「セッション名_発表者名.ppt」としてください。（例：特別講演1_大阪太郎.ppt）
  2. バックアップデータも合わせてお持込みください。
  3. オペレーションデスクではデータの動作確認のみを行って頂きます。PC本体は発表の15分前までに第1会場（1003）内左手前方におります映像オペレーターにお渡しください。
  4. 事務局でご用意する接続コネクターはD-sub15ピン、もしくはHDMIです。PCの外部モニター出力端子の形状をご確認ください。変換が必要な場合はご持参ください。
  5. PCの電源アダプターは必ず持参してください。
  6. 動画ファイルがある場合は、全データを同じファイルに入れてください。
  7. 予めスクリーンセーバー並びに省電力設定は「なし」にしパスワード設定も解除してください。
  8. お持込いただくPCに保存されている貴重なデータの損失をさけるため、事前にデータのバックアップをお勧め致します。
● データ（USB フラッシュメモリーやCD-ROM等）をお持込になる場合
  1. 会場内でご用意しているPC（Windows)にはWindows10のPower Point（2010、2013、2016)をインストールしております。同環境にて正常に作動するデータをご用意ください。
  2. フォントは文字化けを防ぐため、MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、Arial、Century、Times New Romanのいずれかをご使用ください。
  3. 発表データに静止画やグラフ等のデータをリンクさせている場合は、必ず元データを一緒に保存して頂き、事前に動作確認をお願い致します。
  4. 静止画はJPEG形式での作成を推奨致します。
  5. お持込になるCD-RまたはUSBフラッシュメモリーのウイルスチェックを事前に行なってください。
  6. 以下の場合についてはご自身のPCをお持込みください。
    ・Macintoshを使用される場合
    ・動画を使用される場合（本体持込推奨）

第2会場（1001）、第3会場（1002）、市民公開講座会場（1008）にてご登壇頂く演者の皆様へ

1. ご発表スライドの作成について

  • ご発表のスライドは事前提出いただいたデータでの発表となります。当日のデータ持ち込みは受け付けておりませんのでご注意ください。
  • 会場内でご用意しているPC（Windows)にはWindows10のPower Point2016をインストールしております。同環境にて正常に作動するデータをご用意ください。
  • スライドサイズは16：9での作成をお願い致します。
  • 大容量の動画やアニメ―ションの使用は極力お控えください。
  • フォントは文字化けを防ぐため、MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、Arial、Century Gothic、Times New Romanのいずれかをご使用ください。
  • プレゼンテーションに他のデータ（静止画・グラフ等）をリンクさせている場合は必ず「図」として挿入してください。
  • 元のデータからリンクすることは、トラブルの原因となりますので避けてください。
  • 動作確認のため、作成されたパソコン以外でのチェックを事前に行うようにしてください。

2. ご発表データの事前送付について

  • 10月1日（日）までにE-mailにて運営事務局（ ）宛に提出してください。
  • データ容量が大きくメール添付ができない場合は、大容量ファイル転送サービス（firestorage、GigaFile便など）をご利用ください。
  • 提出後の差し替えはできませんので、予めご準備ください。
  • Macintosh にて作成された場合には、その旨、ご連絡ください。

3. 当日のご発表について

  • ご発表のお時間は予めご連絡させて頂いております。
  • セッションの開始15分前までに講演会場内左前方の「次演者席」にご着席ください。
  • 当日の進行は座長にご一任しておりますので、座長の指示に従って頂きますよう宜しくお願い致します。

ポスター発表者の皆様へ

貼付日時 ポスター会場 撤去時間
10月22日（日）8:30～10:00 10階 1004～1007 10月22日（日）16:40～17:30

※ 「撤去時間」を過ぎても撤去されていない場合は、事務局にて処分させて頂きますのでご了承ください。

  1. 開始の10 分前までに、ご自身のポスターパネル前にスタンバイをお願い致します。
  2. 発表時は、黄色リボンを左胸あたりにつけてください。発表後はリボンをご返却ください。
  3. ポスター発表は1演題につき発表3分、質疑2分でお願い致します。
  4. ポスター作成要領は以下の通りです。

    ●ポスターの掲示可能面サイズは、幅90cm×高さ210cmです。 （上部90cm×20cmは演題番号、演題名、所属、氏名、発表者の顔写真掲示スペースとし、下部90cm×160cmは本文・写真・図などのスペースとします。）

    ●演題番号は大会事務局で用意を致します。 演題名、氏名、所属、発表者の顔写真はご自身でご用意ください。なお下段には演題名、氏名、所属を英文併記してください。

    ●発表者の名前の前には○をつけてください。

    		ポスター作成要項図

4. 参加者の皆様へ

  • 代議員の皆様へは日本口腔インプラント学会にご登録頂いているご住所へ9月29日（金）投函にてに大会プログラム・抄録集を1冊送付しております。
  • ご来場前に参加登録システムより参加登録を行って頂き、ご来場くださいませ。
    • 受付時間 受付場所
    市民公開講座 10月21日（土）13:30～15:00 会場（10階 1008）前
    情報交換会 10月21日（土）17:00～18:00 情報交換会会場（12階 グラントック）前
    学術大会 10月22日（日）8:00～16:30 10階 中央ホワイエ
  • 単位登録について
    学会の参加単位登録にはQRが必要です。 QRは会員マイページの左側メニューよりご確認いただけます。（https://service2.kktcs.co.jp/jsoiweb/loginmember/） 会員の方はモバイル端末からのQR表示、印刷したQR、QR表記のある会員証のいずれかを総合受付にご提示の上登録を行ってください。

1. 事前参加登録をされた方へ

  • 9月22日（金）17:00までに参加登録システムにて事前参加登録を頂いた方は、学術大会当日、受付にてお名前または、7桁の参加受付番号をお伝えください。参加費のお支払いが確認された方には、入場証（名札）、ネームホルダー、大会プログラム・抄録集をお渡し致します。
  • 9月22日（金）17:00までにご入金をいただけていない場合、事前参加登録は無効となります。当日料金にて参加登録を行ってください。

2. 当日参加登録される方へ

  • 参加登録システムより当日参加登録、参加費をお支払いの上、ご来場くださいませ。学術大会当日、受付にてお名前または、7桁の参加受付番号をお伝えください。参加費のお支払いが確認された方には、入場証（名札）、ネームホルダー、大会プログラム・抄録集をお渡し致します。
    資格 参加費

    正会員    		 歯科医師、医師、薬剤師、一般 20,000円
    歯科技工士・歯科衛生士 8,000円
    非会員 歯科医師、医師、薬剤師、一般 26,000円
    外国人会員 9,000円


    準会員
    非会員    		 歯科技工士・歯科衛生士 10,000円
    コデンタルスタッフ、コメディカルスタッフ 9,000円
    学生（大学院生含まず）、各種専門学校生、留学生 3,000円
    情報交換会（定員60名）：受付10月21日（土）17:15まで
    ※定員に達し次第、受付を締め切ります
    開催概要：10月21日（土）17:15～19:15、大阪国際会議場12階 グラントック     		12,000円
    ※ 会場内では、必ず入場証をご着用ください。未着用の方は、入場をお断り致しますのでご注意ください。
    ※ 大会プログラム・抄録集代は参加費に含まれます。残部がある場合は1冊2,000円(税込)で販売致します。
    ※ コメディカルスタッフは、保健師、看護師、社会福祉士、介護福祉士、理学療法士、栄養士、柔道整復師、訪問介護員、介護支援専門員などの医療連携者です。
    ※ 学生は学部学生までに限ります。必ず学生証を提示してください。また、学生であっても現在勤務されている方は、会員または非会員としてご登録ください。学部学生の方は、事前参加登録画面上で学生証をアップロードしてください。

3. 参加証明書・領収書について

  • 参加証明書・領収書の送付はございません。参加登録システムにログイン頂きご自身で発行を行ってください。参加登録ログイン画面より発行、印刷が可能です。
    （当日参加登録の方は現地で入金確認後、参加登録システムより発行、印刷が可能になります。）
  • 発行期間：9月23日（土）～10月31日（火）17:00まで
  • 発行（表示）された画面を一度閉じたり、リロード（更新）すると「再発行」の表示が記載されます。
  • 必ず事前にお手持ちのプリンターの設定をご確認の上、発行（表示）手続きを行って頂きますようお願い致します。

4. クロークのご利用について

  • 下記の通りクローク受付を行っております。 　
    受付時間 設置場所
    10月22日（日）8:00～17:30 10階 中央ホワイエ
  • 貴重品、生モノ、壊れやすい物（パソコン含む）、傘はお預かりできません。
  • お預けになった荷物は、必ず当日中にお引き取りください。
  • 1日目10月21日（土）はクロークの設置はございません。

5. 企業協賛セミナーの参加方法、参加者用飲食配布について

  • 事前申込、入場券制ではございません。開催会場までお越しくださいませ。入場証をご提示頂きます。必ず参加登録手続きをお済ませの上、お越しください。
    セッション/共催社 開催日時 開催会場
    ランチョンセミナー
    （株）モリタ     		10月22日（日）12:20～13:10 第1会場（10階 1003）
    ハンズオンセミナー
    サンスター（株）     		10月22日（日）12:30～13:30 第2会場（10階 1001）
    オーラルヘルスセミナー
    サンスター（株）     		10月22日（日）13:55～14:45 第2会場（10階 1001）
    ※ランチョンセミナーではお弁当、ハンズオンセミナーでは軽食をご用意しています。
    　予定数がなくなり次第、配付終了となりますので予めご了承ください。
    ※企業協賛セミナーの情報は、こちらをご確認ください。

6. 企業展示について

  • 下記会場、時間帯にて企業展示を行います。
    開催日時 展示会場
    10月22日（日）9:30～16:40 10階 1004～1007、中央ホワイエ、ロビー

7. 会場内でのお願い

  • 会場内は禁煙です。喫煙される方は、所定の場所でお願いします。
  • 講演・発表等のビデオ・写真撮影（カメラつき携帯電話を含む）・録音はご遠慮ください。
  • 発表会場内での携帯電話のご使用はご遠慮ください。

8. 地震・火災などの緊急時のお願い

  • 地震・火災などの緊急時は、スタッフの誘導にしたがって、落ち着いて避難してください。その際、エレベーターは使用せず、階段をご利用ください。

9. 教育講座について

  • 当日は混雑が予想されます。時間に余裕をもって受付を済ませてください。
  • 下記の教育講座についての受講証明は各教育講座出口にてカードリーダーにて登録を行ってください。（受講証明は、講座終了後に行います。）
    • Qをご持参ください。QRは会員マイページの左側メニューよりご確認いただけます。（https://service2.kktcs.co.jp/jsoiweb/loginmember/）
    講座名 開催日程 開催会場
    専門歯科技工士教育講座 10月22日（日）9:00～10:30 第2会場（10階 1001）
    専門歯科衛生士教育講座 10月22日（日）15:10～16:40 第2会場（10階 1001）
    専門医教育講座 10月22日（日）15:10～16:40 第1会場（10階 1003）
    ※講座開始20分を過ぎての受講は単位として認められません。入室される場合は同意書を記入頂きます。予めご了承ください。

5. 会期当日の連絡先

運営事務局【10月20日（金）まで、10月23日（月）から】

公益社団法人 日本口腔インプラント学会
第43回近畿・北陸支部学術大会 運営事務局
〒550-0001　大阪市西区土佐堀1丁目4番8号 あゆみコーポレーション内
Tel：06-6131-6605　Fax：06-6441-2055
Email：

当日の連絡先【10月21日（土）13:00～19:15・10月22（日）8:00～17:00】

会期中（10/21～22）は上記運営事務局を閉鎖致します。下記の当日の連絡先までご連絡くださいませ。
Tel：080-3730-5764
Email：