交流集会登録

◆ 募集要項

募集枠

• 募集数：7企画程度
• 開催日：2025年9月13日（土）または、14日（日）
• 時　間：1企画 80分
• 会　場：スクール形式（60名程度）または、シアター形式（90名程度）
• ※応募多数の場合は選考とさせていただきます。

運営方法

• 交流集会は自主運営です。会場内に、パソコン・プロジェクター・スクリーン・マイクを準備しますので、企画者が進行してください。
  準備、後片付けも含めて時間内に終了するようお願いいたします。

応募内容

• 在宅ケアの実践・教育・研究にかかわる問題提起や方法の検討等のテーマによる交流集会とし、参加者との意見交換や討論等、双方向の内容を含むものとします。

応募資格

• 複数の世話人（代表世話人・共同世話人）による申込とします。
• 代表世話人は、一般社団法人日本在宅ケア学会の会員である必要があります。
• 入会を申請する方は、2025年3月末日までに入会手続きを行ってください。
• 代表世話人としての登録は、１人１企画に限ります。
• 世話人は、学術集会への参加登録を行ってください（当日は全員参加証を着用してください）。
• 入会を申請される方は、日本在宅ケア学会ホームページ（入会案内）より入会手続きを行ってください。
  入会手続きは、2025年3月末日までにお願いいたします。
  入会申込み時に入会希望年度（2024年度もしくは2025年度）を選択ください。ただし、2025年3月卒業見込の学生の方は、2025年度入会としてください。

◆ 登録方法

• ページ下のファイルに必要事項を入力の上、学術集会運営事務局（jahc30@a-youme.jp）まで送付してください。
• 抄録は、タイトル40文字以内、抄録1,000文字以内でご作成ください。
• 抄録は、【趣旨】【方法】【倫理的配慮】に沿って記載してください。【方法】にはタイムテーブルを記載してください。
  例：説明5分、話題提供20分、意見交換40分、まとめ10分、片付け5分 等
• 文字数は、改行なしで最大1,000文字（スペース含む）以内に収めてください。指定の文字数を超えた抄録は、受付けることができません。
• 図表や写真を入れることはできません。
• 文献を引用した場合、引用元を抄録に記載してください。
• 提出時にはファイル名に筆頭者名を入れてください。提出から5営業日が経過しても返信がない場合はメールが届いていない可能性がありますので、別途ご連絡をお願いいたします。

◆ COI（利益相反）について

• 抄録本文内への記載は不要です。
• 当日のご発表時、COI（利益相反）状態の有無に関わらず、状況を開示いただきます。
• 発表スライドの最初に、COI（利益相反）開示スライドを入れてください。

　　スライド例
　　　≪COIなし≫　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪COIあり≫
　　　　　　

◆ 結果通知

• 採択結果および日時・会場は、代表世話人にメールにて通知いたします（5月下旬予定）。ご希望に沿うことができない場合がございますので、予め ご了承ください。
• 企画内容および抄録の修正等をお願いする場合がありますので、ご了承ください。
• 通知時期を過ぎても結果が届かない場合は、運営事務局までご連絡ください。

◆ その他

• 会場に用意している設備以外の搬出入費、人件費、機材費、備品代、謝礼金、交通費、印刷費等の必要経費は、各自でご負担ください。
• 補助スタッフ等はおりません。企画時間内に責任をもって当日の運営（搬入、設営、実施（司会含む）、原状復帰、搬出（ゴミ処理含む）等）を 行ってください。
• 資料配布は可能ですが、営利目的（企業PR含む）と判断されたものは配布できません。
• 参加費の徴収や飲食物の提供を行うことはできません。
• 学術集会の運営に支障が出ると判断された（営利目的含む）場合は、開催中であっても中止していただきます。
• 連絡先等の変更、代表世話人の変更、参加辞退等がございましたら，学術集会運営事務局（jahc30@a-youme.jp）までご連絡ください。
• その他、ご希望に沿うことができない場合がございます。ご了承ください。