総会プロモーションビデオ
体験観覧企画
募集期間
2025年4月7日（月）～5月23日（金）
募集概要
展示会場（大ホール等）および芝生広場（グランシップ広場）で実施する、体験観覧企画を公募します。内容は、参加者が楽しむまたは学びとなる公益的なものであれば、公衆衛生に直結しないものでも結構です。加えて、企業等の営業活動としての企画も募集します。各企画の内容・実施時間を調整し、抄録集に掲載します。使用する場所は、フロアスペース、芝生スペース、カーペットスペース、ブーススペースを検討しています。時間は、短い企画は10分程度から長いものは3時間程度を想定していますが、それより長い企画も内容によりご相談に応じます。ここに記載の類型以外の有意義な企画がありましたら事務局までご相談ください。
場所による種類
1) フロアスペース企画
展示会場の一角のフロアに、五月雨式に聴衆が立ち寄って一度に1～数人が体験する、または決まった時間に聴衆が集まって観覧してもらう企画です。
競技用車いす、盲導犬と触れ合うなどの体験や、ピアノ演奏、バイオリン演奏、奇術の鑑賞・観覧などを想定しています。
2）芝生スペース企画
屋外の芝生広場を使って、フロアスペース企画と同様のことを行う企画です。障がい者スポーツ、ノルディックウォーキングの体験、スポーツ大会などの運動、楽器演奏等を想定しています。雨天の場合は、中止にするか、規模を縮小してフロアスペース企画として行うかを備考欄に記載ください。
3）カーペットスペース企画
展示会場の一角のカーペットに、20～50人程度が靴を脱いで上がって行う企画です。ヨガ、マインドフルネス、ご当地体操の体験、ミニ講演、障害者当事者等との車座になっての対話などを想定しています。
4）ブーススペース企画
展示会場の一角に、机1～数個と椅子を置いて行う企画です。教育ゲーム、ｅスポーツ、製作、珍しい楽器の演奏（音量が小さいものに限る）の体験などを想定しています。
費用
- 公益的な企画の出展料は無料です。
- 机、椅子、カーペット、ピアノ（フルコンサートピアノ ヤマハDFⅢS）、プロジェクター、スクリーン等、総会事務局で備え付けた物品の使用料は無料です。その他の必要物品は、応募者の負担で準備してください。
- 謝金や旅費のお支払いはございません。総会の参加登録費は、各自でご負担ください。なお、一般住民や非学会員の障害者当事者の方等が出演する場合には、参加登録費の減免を検討しますので、申込時に備考欄に記載ください。また、企画が採択となりましたら、総会ホームページの「参加登録費減免希望の方へ」をご確認の上、参加登録をお願いします。
- 企業等の営業活動として、物品・サービスの販売等につなげるための企画と考えられるものは、併設展示に準じた出展料金をいただきます。具体的には、カーペットスペース企画は50分で22万円とします。
- その他の企画は、使用面積や時間に応じて、協議の上決定します。
- 芝生スペース企画は場所に余裕があるため、22万円を基本料金として使用面積がやや広く時間が若干長くても同料金とします。
- 研究機関、大学の研究、事業の紹介を目的とするカーペットスペース企画は50分で55,000円とします。
- 地方公共団体の取組等を紹介して参加者が自分の取組の参考にできるものは公益的な企画として無料です。
登録の方法
- 申込責任者、所属機関名
- 共同実施者、所属機関名（抄録への記載を希望する場合のみ登録ください）
- 企画名（40文字以内）
- 企画内容と経緯（合計400字以内、実施内容と開発の経緯等）
- 使用スペース、使用物品等
- 希望開催日、希望時間帯、企画の実施時間
※申込責任者等、企画名、内容と経緯は選考時に参考にするとともに、抄録に記載させていただきます。
演奏の場合は、下記内容にてご登録ください。
- 申込責任者 ⇒ 演奏者
- 共同実施者 ⇒ 共同演奏者
- 企画名 ⇒ ピアノ演奏 等
- 企画内容と経緯 ⇒ 曲目、研鑽演奏歴
ページ下部の「体験観覧企画 応募フォーム」より、上記必要事項をご入力のうえご登録ください。
注意事項
- 応募が少なかった場合には、企画を実施しない場合がありますのでご了承ください。逆に多数の応募があった場合には選考する場合があります。また、運営に支障を来すと判断された企画は採用しない場合があります。
- 使用物品が多数で準備が難しい場合は数量等を限定させていただく場合があります。
- 申込責任者は学会員に限ります。一方で、非学会員の方の協力を得て実施することができます。
お問合せ
第84回日本公衆衛生学会総会 運営事務局
株式会社コングレ東北支社内
E-mail：jsph84@congre.co.jp
