参加申込

参加申込フォーム

4月3日受付開始![こちら]
※参加申込は、演題発表者、参加者企画、企業展示(2名までは出展料金に含まれます。3名以上の方のみ手続きが必要です)も行なう必要がありますので、ご注意ください。

申込期間と参加費用

早期申込割引期間

2023年5月27日(土)までに申込・送金完了:3,000円
※早割申込の期限は5月27日(土)です。この日までに送金もお済ませください。
 送金が遅れた場合は,通常申込と同じ参加費4,000円となります。

通常申込期間

2023年5月28日(日)以降6月23日(金)までに申込・送金完了:4,000円
※ 参加申込Webフォームは6月23日(金)に閉鎖します。
※ 支払確認の都合上,6月24日(土)以降の送金はご遠慮ください。
  6月24日(土)以降は、大会当日の受付時に現金でお支払いをお願いいたします。

オンライン参加申込期間

2023年6月15日(木)までに申込・送金完了:1,500円
※オンライン参加者への配付資料・参加証の発送作業の都合上、参加申込・送金は6月15日までにお済ませください。

学生参加

学生の参加費は無料です。 ※社会人学生は除く

懇親会費用

5,000円 ※一般・学生とも

申込方法

  1. 上記「参加申込」フォームよりお申し込みください。
    大会当日に配布する参加者名簿にお名前とご所属を掲載します。
    掲載を希望しない方は参加申込フォームの該当箇所にチェックしてください。
  2. 申込後、登録メールアドレス宛にお問い合わせIDや支払いに関するお知らせをお送りします。
    届かない場合は、下記までメールにてお問い合わせください。
    Mail:mis38sanka[at]gmail.com ※[at]を@に変えて送信してください。
  3. メール到着後、お問い合わせIDおよび氏名を記入し、参加費・懇親会費・昼食代の合計金額をお振込みください(※懇親会費・昼食代は希望者のみ)。
    振込の控えをもって参加受付の証明といたします。必ず一人一件で振り込みをお願いします。

※原則として返金には応じられません。
※お申込みいただいた個人情報は、医学情報サービス研究大会の運営に関わることにのみ使用し、その他の目的で使うことはありません。

託児

託児サービスはございませんので、ご了承ください。

飲食

会場内に限り、飲食可能です。それ以外の場所では、ペットボトルや水筒など、ふたや栓ができる容器に入っている飲み物に限り、お飲みいただくことが可能です。

昼食

大会2日目の弁当の手配を承ります(お茶別、1食1,300円)。
予約いただいた方のみご用意します。
参加申込フォームから申し込みの上、代金は参加費用等とあわせてお振込みください。
会場周辺には、ひろめ市場をはじめ、多くの飲食店があります。ランチマップ(準備中)もご利用ください。
(ちなみに、2日目は会場前の追手筋で日曜市が開催されています。名物の芋天は行列ができます)

喫煙

オーテピア館内は禁煙です。喫煙所はオーテピア敷地の北西(建物外・追手筋側)にあります。

アクセス

アクセス(オーテピア交通アクセスのページへ)
有料駐車場はありますが、できるだけ公共交通機関のご利用をお願いいたします。

お問い合わせ

申し込みに関してご不明な点がありましたら、メールにてお問い合わせください。
Mail:mis38sanka[at]gmail.com ※[at]を@に変えて送信してください。