企業展示募集

情報サービス関連企業の皆様に、展示およびプロダクトレビューの参加について、下記のとおりご案内申し上げます。

申込要領

画面下部の「企業展示・プロダクトレビュー参加申込フォーム」よりお申込みください。
出展される場合は、受付締切後に大会抄録誌に掲載する簡単なレジュメをご提出いただきますので、ご了承ください。書式等は後日ご案内いたします。

受付期間

2023年2月3日（金）～2023年3月10日（金）まで

展示ならびにプロダクトレビュー決定通知

申込み締切後、実行委員会で採択させていただき、結果を通知いたします。
※申込み後、受付確認メールが届かない場合にはご連絡ください。

出展形式・料金

会場＋オンライン配信

・展示のみ　４万円
・展示＋プロダクトレビュー　５万円

※プロダクトレビューのみの申込みは受け付けておりませんので、ご了承ください。
いずれも、2名様分の正式参加費（研究大会・懇親会の参加、抄録集）および什器（長机・椅子）の貸し出しを含みます。昼食代金は別料金となります。

・展示料金で参加される2名様は、申込み時に登録していただきます。
・1名様での出展であっても、同一料金となりますので、ご了承ください。
・2名様を超える場合、3人目からは一般参加が可能です。一般参加用の申込みフォーム（準備中）からお申込みください。

オンライン配信のみ

・展示のみ　２万円
・展示＋プロダクトレビュー　３万円

※プロダクトレビューのみの申込みは受け付けておりませんので、ご了承ください。

ご準備いただくもの
・企業様ホームページのURL（必須）
・配布資料のPDFファイルまたは公開サイトURL
・動画のmp4ファイルまたは公開サイトURL
・企業訪問用のオンライン会議等アクセス先情報　※事前登録を必要としない方式でご用意ください。

なお、上記とは別にプログラム内に企業訪問の時間を設けます。こちらは運営側で貴社専用Zoom meeting（ルーム）の設定を行います。

展示期間

2023年7月1日（土）～2日（日）
※搬入、搬出日時については、こちらをご覧ください。

プロダクトレビュー

オンライン開催（Zoom Webinar）
※事前録画による動画配信可
プロダクトレビューは、プログラムの都合上10社までとさせていただきます。
10社を超えたお申込みがあった場合には、実行委員会による厳正な抽選で決定いたします。
何卒ご了承ください。

展示会場

展示設営

・展示設営物貸与品（無料）：長机１台・椅子2脚
・オーテピアのWi-FiやLAN設備はご利用いただけません。インターネットをご利用の場合は、各社にてご用意ください。
・パネルの貸与はございません。必要な場合は、各社でご用意ください。
・展示ブースの割り当ては、実行委員会にて決定させていただきますのでご了承ください。
・電力を多く使う展示をされる場合はご相談ください。
・電源延長ケーブルは、各社でご用意ください。
・展示用機材・資料の搬入出を車で行われる方は、予めご相談ください。オーテピアの駐車場またはオーテピアが契約する周辺の民間駐車場をご利用ください（基本料金が割引となります）。駐車料金については各社様でご負担願います。
オーテピア：交通アクセス・駐車場

展示用機材・資料の搬入・搬出

※搬入、搬出方法については、日時も含め、現在調整中です。詳細が決まりましたら、別途ご案内いたします。

販促品の郵送

チラシ等の配布を希望される場合、大会グッズと共に参加者へ郵送します。
内容：参加者1名につきチラシ1枚＋100ｇ以下のグッズ（任意）
送付先：〒781-1102
　　　　　　　高知県土佐市髙岡町乙1139－3
　　　　　　　高知リハビリテーション専門職大学図書館　担当：依光朋子
※お申込みが多い場合、早めに受付終了することがあります。
　参加者数の目安を5月下旬にお知らせします。

出展に際しての諸注意、お願い

・各出展について管理は出展者が責任を持つものとし、以下の諸注意を遵守いただくようお願い申し上げます。
・他のブースに迷惑のかかるような行為は慎んでください。
・会場での梱包材の廃棄はできませんので、各社お持ち帰りください。
・来場者名簿を利用しての後日の電話勧誘等はお控えください。
・ブースやプロダクトレビューでの商品案内で、第三者との権利が絡むものについては、出展企業が第三者に事前に許諾を得るなどして、解決してください。
・当日コピー機はご利用いただけませんので、予めご了承ください。
・配布資料は、事前に送付いただけたもののみ組み込む予定です。当日お預かりすることはできません。なお会場では、当日配布資料のコーナーを用意する予定です。但しスペースに限りがございますので、ご了承ください。

ホームページからのリンクについて

展示をお願いする場合は、大会ホームページより出展企業様のホームページへリンクを張りますので、ご了承ください。

企業展示・プロダクトレビュー参加申込フォーム

[こちらよりお申し込みください。]

お問い合わせ

企業展示に関してご不明な点がありましたら、メールにてお問い合わせください。
Mail：mis38exhibition[at]gmail.com　※[at]を@に変えて送信してください。