交流集会
公募期間
| 2023年6月6日（火）10：00～ | 8月1日（火）17：00 8月17日（木）正午延長しました | 募集終了しました |
募集要項
1. 企画代表者（申込者）
日本がん看護学会の学会員、または申込時点で入会手続き中の方に限ります。
2. 企画協力者および話題提供者
日本がん看護学会の学会員である必要はありませんが、学術集会への参加登録が必要です。
3. 応募の条件
① 内容ががん看護の発展に関連していること
② 研究を主体とした内容であり、研究報告や実践報告及び研究・教育・実践の発展と向上に関する意見交換を目的とした企画であること
③ 交流集会の参加費を徴収したり、販売等を行わないこと
④ 特定の企業や団体の利益に関与していないこと
⑤ 個人情報の取り扱いに十分留意し、プライバシー等の人権侵害がないこと
4. 審査について
査読担当委員によって審査し、9月下旬頃に結果を通知いたします。
5. 運営について
交流集会は会場開催または、会場開催＋ライブ配信（オンデマンド配信なし）です。
申込書にてご希望を伺い、採否通知の際に開催方式についてご案内します。
ご希望に添えない場合がございますので、予めご了承ください。
下記の通りで開催を予定しております。
※その他必要な機材等は企画者管理のもと、持ち込み可能です。
機材等で別途貸し出しを希望される場合は、運営事務局（
）までご相談ください。
別途費用の発生や、ご要望にお応えできない場合がございます事、予めご了承ください。
申込書にてご希望を伺い、採否通知の際に開催方式についてご案内します。
ご希望に添えない場合がございますので、予めご了承ください。
下記の通りで開催を予定しております。
| 会場開催 | 会場開催＋ライブ配信 （オンデマンド配信なし） |
|
|---|---|---|
| 参加者 ※事前登録制ではありません。 |
会場のみ | 会場+オンライン |
| 企画者 | 会場にて運営 | 会場にて運営 |
| ライブ配信 | なし | あり Zoomの大規模ミーティング（500名）を使用し、WEB参加者との交流もできる予定。 ZoomミーティングURLは運営事務局にてご用意予定。 |
| 運営 | 自主運営です。会場の運営は企画者の責任において開催してください。 | 自主運営です。Zoom、会場の運営は企画者の責任において開催してください。 |
| 会場 | シアター形式（椅子席のみ） | シアター形式（椅子席のみ） |
| 設置機材 | ①マイク2本、②スクリーン、③プロジェクター、④プロジェクターケーブル（D-sub15ピンミニ・HDMI）のご用意がございます。 | 左記①～④に加え、パソコン1台（Zoom接続用）、撮影用のカメラ1台（カメラマン付）のご用意がございます。 |
機材等で別途貸し出しを希望される場合は、運営事務局（
）までご相談ください。別途費用の発生や、ご要望にお応えできない場合がございます事、予めご了承ください。
6. 登録方法
申込書に下記必要事項を記載いただき、運営事務局（
）まで、メール添付にてお送りください。件名は、「交流集会申込：お名前」としてください。
① テーマ
② 企画代表者及び企画協力者のお名前・ご所属
③ 希望形式、開催日等の希望について
④ 目的及び概要、タイムスケジュール（600～800字程度）
⑤ 利益相反の有無
）まで、メール添付にてお送りください。件名は、「交流集会申込：お名前」としてください。① テーマ
② 企画代表者及び企画協力者のお名前・ご所属
③ 希望形式、開催日等の希望について
④ 目的及び概要、タイムスケジュール（600～800字程度）
⑤ 利益相反の有無
第38回日本がん看護学会学術集会では、利益相反の開示をお願いいたしております。
企画代表者、企画協力者、話題提供者ならびに発表者の皆様は、利益相反についての報告をお願い致します。
様式1をご確認いただき、該当項目がある場合は、様式1を運営事務局（ ）にメール添付で申込書と一緒に提出してください。
様式2は報告事項の内容に関わらず、全員が、発表時に掲示してください。
報告事項の詳細については、 学術集会発表者の報告事項をご参照ください。
利益相反に関する申告内容は、学術集会長の責任のもとに学術集会終了まで保管・管理いたします
企画代表者、企画協力者、話題提供者ならびに発表者の皆様は、利益相反についての報告をお願い致します。
様式1をご確認いただき、該当項目がある場合は、様式1を運営事務局（
）にメール添付で申込書と一緒に提出してください。 様式2は報告事項の内容に関わらず、全員が、発表時に掲示してください。
報告事項の詳細については、 学術集会発表者の報告事項をご参照ください。
利益相反に関する申告内容は、学術集会長の責任のもとに学術集会終了まで保管・管理いたします
7. 抄録への掲載
交流集会の内容を抄録として掲載いたします。
申込書に記載いただいた内容は、そのまま交流集会の抄録として掲載します。ミスタイプなどがないか、必ずご確認ください。
申込書に記載いただいた内容は、そのまま交流集会の抄録として掲載します。ミスタイプなどがないか、必ずご確認ください。
抄録掲載項目：テーマ、企画代表者および企画協力者のお名前・ご所属、目的及び概要、タイムスケジュール、利益相反の有無
8. 注意事項
① 当日の運営はご一任致します。会場付きスタッフは用意しておりませんので予めご了承ください。また、前後のプログラムが込み合っておりますので終了は枠内とし、会場を原状復帰して解散してください。
② 事例紹介等で患者情報を取り扱う場合には、十分な倫理的配慮を行ってください。学術集会には患者や家族も参加しておりますので、医療者以外の第三者が聴講しても不快な思いが生じないよう発表内容にはご留意ください。
③ 会場での感染対策については十分ご留意ください。
9. 採択について
日本がん看護学会の採択基準に基づいて、第38回日本がん看護学会学術集会企画委員会で採択を決定させて頂きます。採否は、お申し込み時にご記入頂きましたE-mailアドレス宛てに9月下旬を目処にお知らせ致します。