参加者へのご案内
本学術集会は、新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、現地開催を主体としたハイブリッド形式として、各セッションへのWEB登壇とオンデマンド配信を予定しております。
本学会へのご参加には、参加登録（オンライン登録）をお願いいたします。
現地参加およびWEB登壇される方も、必ず事前に参加登録をお願いいたします。
登録によりオンデマンド配信期間の視聴も可能となります。
※オンデマンド配信（予定）：2021年10月20日（水）正午 ～11月10日（水）正午
※ライブ配信はございませんので注意ください。
1.参加登録
事前参加登録期間
- 2021年8月4日（水）正午 ～9月13日（月）正午
事前参加登録はこちらから 参加登録のご案内
※都合により現地参加が難しい場合はその旨、運営事務局までお知らせ願います。参加予定のセッションに応じて、WEB登壇用 URL（Zoom使用予定）を事前にお知らせいたします。WEB登壇される場合も事前に参加登録（オンライン登録）をお願いいたします。
詳細はこちらで、ご確認ください。 座長・発表者へのお知らせ
当日参加登録
- 2021年9月17日（金）～9月18日（土）16時
後期参加登録期間
- 2021年10月1日（金）正午 ～11月10日（水）正午
2.参加費
| 会員・非会員 | 15,000円 |
|---|---|
| 研修医 | 2,000円 |
| 看護師、理学療法士、作業療法士、薬剤師、他 | 1,000円 |
| 学生 | 無料 |
| 上記以外 | 15,000円 |
※学生の方は登録費が無料となりますが、必ずご登録をお願いいたします。
※参加証（兼領収書）のお渡し方法につきましては後日ご案内させていただきます。申込サイトからダウンロードは出来ませんのでご注意ください。
※会場内では参加登録証（ネームカード）を必ずお付けください。参加登録証を付けていない方の入場はお断りいたします。
3.総合案内
アイーナ4 階の「県民プラザ」に開設いたします。
| アイーナ4 階 | ||
|---|---|---|
| 開設時間 | 9月17日（金） | 8:30～18:00 |
| 9月18日（土） | 8:00～16:00 | |
4.抄録集
会員の方は必ずご持参ください。当日は、４階 総合案内で 1 冊 2,000 円で販売いたします（冊数に限りがあります）。
5.年会費支払および新入会受付
アイーナ4 階 東日本整形災害外科学会事務局受付にて行います。
6.クローク
アイーナ4 階 「クローク」をご利用ください。
- 9月17日（金）8:30～19:40
- 9月18日（土）8:00～17:30
7.呼び出し
会場内での呼び出しは行いません。受付周辺に伝言板を設置いたしますので、ご利用ください。緊急の場合は、運営本部（７階 控室710）へお越しください。
8.昼食・軽食
9月17日（金）・18 日（土）ともにランチョンセミナー会場でお弁当を配布いたします。
9月17日（金）はイブニングセミナー会場で軽食を配布いたします。数量に限りがありますのでご了承ください。
9.医療機器展示
第１会場（アイーナ７階 小田島組☆ほ～る）の前「ホワイエ」に医療機器展示コーナーを設けます。
- 9月17日（金）9:00～18:00
- 9月18日（土）8:30～17:20
10.会場内での撮影、録画、録音
会場内での許可のない録音、写真およびビデオ撮影は、固くお断りいたします。また、携帯電話は、マナーモードに設定していただくか、電源をお切りください。
11．日本医師会生涯教育単位
- 一部の講演が日本医師会の生涯教育単位の認定を受けております。
現地参加の場合は単位の取得が可能です。カリキュラムコード等の詳細はこちらからご確認願います。 単位について - 事前の申し込み手続きは不要です。
- 各講演終了後、会場出口付近に「受講証明書」配布所を設置しますので、希望する先生は自由にお取りいただけます。
- 日本医師会生涯教育単位取得には、第70回東日本整形災害外科学会への参加登録が必須となります。
12.ハンズオンセミナーを受講される方へのお知らせ
会期中のハンズオンセミナーは アイーナ7階「会議室703」にて行います。
あらかじめホームページでご確認ください。事前申込制となりますので、共催企業へ直接お申し込みください。定員になり次第締め切らせていただきます。
「ハンズオンセミナー」
- 日程：9月18日（土）10:00～12:00
- 会場：アイーナ 7階「会議室703」
- テーマ：Open Wedge Distal Tuberosity Tibial Osteotomy（OWDTO）の手術手技習得
- 演者：秋山 武徳 先生（秋山クリニック 院長）
- 共催：オリンパステルモバイオマテリアル株式会社
13.感染症対策
本学会は、政府及び自治体、関係諸機関等から示される情報に応じて、感染拡大防止に細心の注意を払い実施いたします。 会場にお越しいただく皆様には、ご理解とご協力をお願いいたします。
会場での感染予防対策
- 会場のアイーナのガイドラインに準拠した運営をいたします。
- 除菌スプレーの設置（各会場入口、受付、企業展示）。
- 全員マスクの徹底。
- 受付等の対面作業には防護カーテンを設置したうえでマスクとフェイスシールドを着用。
- 受付係は手袋を着用。物の受け渡しはトレー等を使って行い、直接の接触を避ける。
- 参加者情報の管理。
- 座長席や演台には飛沫防止のためのアクリル板を設けます。
- 検温の徹底。会場入り口におけるサーマルカメラでの参加者体温確認（既定の体温以上が検知された場合、再検温の上、ご帰宅いただく場合がございます）。
- 協賛企業関係者及び、運営スタッフの日次検温の実施。
- 各箇所の定時消毒作業。
- 講演会場、展示会場の換気徹底、入口の開放による換気やサーキュレーター等使用。
- 三密を避けた会場レイアウトの作成。
- 厚生労働省新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA）のインストールのお願い。
※参加者の皆様のご協力をお願いいたします。