Pre-registration Information
Pre-registration Period (On-site Participants)
From 00:00 on February 6, 2024 (Tuesday) to 23:59 on July 31, 2024 (Wednesday) 12:00 on September 13, 2024 (Friday)
On-site Registration
From 12:00 on September 21, 2024 (Saturday) to 12:00 on September 23, 2024 (Monday)
Registration Fees
| Registration Type | Pre-registration (Credit) | On-site Registration (Cash) |
|---|---|---|
| Member | ¥8,000 | ¥10,000 |
| Non-Member (Hospital/University) | ¥10,000 | ¥11,000 |
| Non-Member (Corporate) | ¥28,000 | ¥30,000 |
| EAVA Member (Overseas) | Free | - |
"EAVA members are kindly requested to complete pre-registration."
The program and abstract file will be sent by email to those who have completed pre-registration. You can collect the program and abstract booklet on the day of the event at the venue registration desk.
Pre-registration
- 1.Access the registration form by clicking the 'Online Pre-registration Here' button at the bottom of the page.
- 2.Please note that pre-registration is available only through credit card payment. Accepted cards include VISA, MasterCard, American Express, JCB, Diners, and Discover Card. Enter the card number, expiration date (in two-digit increments), and CVC (security code) as indicated on the card. The CVC is a 3 or 4-digit number listed on the back (some cards on the front) of the card.
- 3.Once the registration and payment are completed, an automatic reply email will be sent to the registered email address. The automatic reply email will be sent from '@payvent.net.' It may not be received in carrier email accounts, and it is not recommended. If you have domain rejection settings, please specify it as an allowed email.
Subject: Thank you for registering for the The 4th Meeting of East Asia Vitiligo Association：EAVA2024. / The 6th Meeting of Japanese Society for Vitiligo. - 4.Regarding Receipts: You can download the receipt from the 'Receipt' link button in the automatic reply email.
- 5.Refund Policy: Refunds for the registration fee will not be processed under normal circumstances.
事前参加登録について
事前参加登録期間
2024年2月6日（火）00:00～7月31日（水）23:59 9月13日（金）12:00まで
現地参加受付
2024年9月21日（土）12:00～9月23日（月・祝）12:00まで
参加費
| 参加区分 | 事前参加登録 （クレジット） |
当日受付 （現金） |
|---|---|---|
| 会員 | 8,000円 | 10,000円 |
| 非会員（病院・大学関係者） | 10,000円 | 11,000円 |
| 非会員（企業関係者） | 28,000円 | 30,000円 |
| EAVAメンバー（海外） | 無料 | ― |
プログラム・抄録集は、会員の皆様ならび非会員で事前参加登録された方へ事前にご郵送させていただきます。現地会場へご来場の際は、必ずご持参ください。会員以外の当日参加者は、会場受付にてお受取りください。
事前参加登録
- ①ページ下部の「オンライン事前参加登録はこちら」ボタンから参加登録フォームにアクセスできます。
- ②事前参加申込はクレジット決済のみのご対応となりますので、あらかじめご了承ください。
ご利用できるカードは「VISA」「MasterCard」「American Express」「JCB」「ダイナース」「ディスカバーカード」となります。
カード番号と有効期限(2桁ずつ)、CVC(セキュリティコード)を券面通りに入力してください。CVCとは、カードの裏面(一部カードは表面)に記載されている3桁または4桁の番号です。 - ③参加登録・参加費のお支払いが完了すると、ご登録いただいたメールアドレス宛に自動返信メールが届きます。
自動返信メールは「@payvent.net」より送信されます。携帯キャリアメールでは受信されない場合があり非推奨です。またドメイン受信拒否設定されている方は、メール受信許可設定に指定してください。
※件名：Thank you for registering for the The 4th Meeting of East Asia Vitiligo Association：EAVA2024. / The 6th Meeting of Japanese Society for Vitiligo. - ④自動返信メールが届かない方は、まずは下記の「自動返信メールが届かない方へ」をご確認ください。何度も申込みを行わないようご注意ください。
- ⑤領収書について
自動返信メール内のリンクボタンより「領収書」をダウンロードいただけます。 - ⑥お支払いいただいた参加費の返金は、原則行わないものとします。
自動返信メールが届かない方へ
迷惑メールに振り分けられている可能性があります。迷惑メールフォルダをご確認ください。
登録したメールアドレスに誤りがあった可能性があります。運営事務局(eava-jsv2024@abc-yamagata.com)まで、以下の内容を明記の上、お問い合わせください。
メール本文例
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学会名：第6回日本白斑学会学術大会
問い合わせ内容：参加申込自動返信メール未着
申込者氏名：
申込者所属：
参加登録日時：●月●日(●)●時●分(おおまかな時刻で結構です)
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