FOR CHAIRPERSONS ＆ PRESENTERS座長・演者へのご案内

There are no specific language requirements for the presentations and slides of general topics; both Japanese and English are acceptable.
Please note that there will be no simultaneous interpretation provided at the venue.

For general presentations, the allotted time is 7 minutes for the presentation and 3 minutes for the Q&A session.
A yellow light will signal 1 minute remaining for your presentation, and a red light will signal the end.
For major presentations, please follow the chairperson's instructions regarding the allotted time.

Please visit the PC Reception Desk (3rd floor, Applause Foyer) to submit and test your presentation data at least one hour before the start of your session.

Presentations will be conducted as digital presentations on-site only.
During your presentation, please use the keyboard and mouse provided at the podium to control your slides. The live streaming will be managed by the conference staff.

• The organizing committee will provide the following PC environment:
  ・OS: Windows 10
  ・Application: Windows PowerPoint 2019
  Please use only the default OS fonts (e.g., MS Gothic, MS P Gothic, MS Mincho, MS P Mincho, Meiryo, Century, Century Gothic, Times New Roman, etc.).
• Slide Size:
  ・Both Standard (4:3) and Wide (16:9) slide sizes are acceptable. However, for live streaming purposes, the wide size (16:9) is recommended.
  Ensure that data saved on a USB memory stick functions correctly on a different PC than the one used to create the data.
• Sound and Presenter Tools:
  ・Generally, the use of sound and presenter tools is not allowed.
• Media for Bringing Presentation Data:
  ・Only USB flash drives, CD-R, and DVD-R are accepted.
• If there are video files:
  ・Embed them within the slide data or include them in the same folder as the slide data if linked.
• File Naming:
  ・Save the data file as "Presentation Number (half-width)_ Presenter Name (full-width).pptx".
• Virus Check:
  ・To prevent virus infections through media, ensure you scan your files with the latest antivirus software.
• Mac Users:
  ・Those presenting with a Macintosh must bring their own PC.
• Please note:
  ・Major data corrections at the PC reception desk will not be possible.

• The compatible connector type is Mini D-Sub 15 pin.
• If your PC requires an external connector, please bring it with you.
• To prevent battery issues, ensure you have your AC adapter with you.
• Disable screen savers and power-saving features during your presentation.
• Remove any passwords required for startup or waking from sleep mode.
• Bring a backup of your presentation data along with your PC.
• You may leave your PC at the PC reception desk or bring it to the operator’s desk in the venue at least 15 minutes before your presentation.

• Please disclose any conflicts of interest during your presentation.
• Add a slide about your self-declared COI information at the beginning of your presentation slides.

一般演題の発表ならびにスライドについて日本語、英語の指定はありません。
なお、会場での同時通訳の準備はございません。

一般演題の発表時間は発表7分、質疑応答3分です。
※口演終了1分前に黄色ランプ、終了時に赤色ランプにてお知らせ致します。
主要演題の発表時間につきましては座長の指示をご確認下さい。

発表セッションの開始1時間前までにPC受付（3階 アプローズホワイエ）にて受付とデータの試写をお願い致します。

発表は原則的に現地でのデジタルプレゼンテーションのみとなります。
現地での発表中のスライド操作に関しましては演台上のキーボード、マウスをご使用の上操作して頂きます。ライブ配信は事務局にて行います。

• 事務局ではPC環境を以下の環境でご用意致します。
  OS：Windows10　アプリケーション：Windows版 PowerPoint2019
• フォントはOS標準のみをご使用下さい。
  （ MS ゴシック、MS P ゴシック、MS 明朝、MS P 明朝、メイリオ、Century、Century、Gothic、Times New Roman など）
• スライドサイズ：標準（4：3）かワイド（16：9）いづれでも可能ですが、ライブ配信があるためワイドサイズ（16：9）がおすすめです。
• USBメモリに保存したデータは、データを作成したPCとは異なるPCでも動作確認を行って下さい。
• 音声、発表者ツールの使用は原則できません。
• 発表データをご持参頂く際のメディアは、USBフラッシュメモリー、CD-R、DVD-Rのみとさせて頂きます。
• 動画データがある場合はスライドデータ内に埋め込むか、リンクする場合はスライドデータと同一フォルダに入れてお持ち下さい。
• 保存時のデータファイル名は、「演題番号（半角）_ 演者氏名（全角）.pptx」として下さい。
• メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックして下さい。
• Macintosh で発表される方は、必ずご自身のPC をご持参下さい。
• PC受付での大幅なデータ修正はできませんのでご了承下さい。

• 対応するコネクタの形状は、MiniD-Sub15ピンです。
• 外付のコネクタを必要とする場合には、必ずご自身でご持参下さい。
• バッテリー切れを防ぐため、ACアダプタは、必ずご用意下さい。
• 発表中にスクリーンセーバーや省電力機能が作動しないようにして下さい。
• スリープからの復帰時、起動時のパスワードは解除しておいて下さい。
• ご自身のPCと共に、バックアップ用のデータをご持参下さい。
• お持込みのPCは、PC受付にお預けいただくか、発表開始15分前までに会場内オペレーター席へ演者ご本人がお持ち込みください。

当日の発表時に利益相反についての情報開示をお願いいたします。
発表スライドの最初のページに利益相反自己申告に関するスライドを加えていただきますようお願いいたします。