参加者へのご案内
参加者へのご案内
本学術講演会では、感染拡大の防止に細心の注意を払い、現地での開催とさせていただきます。本大会にお越しくださる皆様におかれましても、手洗いやマスクのご準備、うがいなど、 感染防止策へのご理解とご協力を頂けますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
感染予防について
・ 会場内各所に、手指消毒液（アルコール消毒液）を設置しております。
・ 会場スタッフ・運営スタッフは常時マスク着用にて対応させていただきます。
・ 現地へ参加される方はマスク着用にて学会場へお越しください。
・ ３７.５℃以上の発熱、倦怠感、風邪の症状がみられる場合は、現地参加はお控えください。
・ 体調の変化を感じられた場合は、無理をなさらずに早めにお申し出ください。
1．会場: やまぎん県民ホール、山形テルサ
第１会場 やまぎん県民ホール・2階 「大ホール」
第２会場 山形テルサ・１階 「テルサホール」
第３会場 山形テルサ・２階 「アプローズ」
第４会場 やまぎん県民ホール・２階 「スタジオ1」
2．参加登録受付
場所：山形テルサ・１階「ホワイエ」
やまぎん県民ホールに受付はございませんので、ご注意ください。
事前参加登録はございません。
時間：10月6日（木）7:30～17:30
10月7日（金）8:00～16:00
会場整理費：お支払いは現金のみとなります。
①会員、非会員：12,000円（不課税）
②医学部医学科学生、初期研修医：無料
文部科学大臣指定の言語聴覚士養成課程に在籍する学生：無料
都道府県知事が指定する言語聴覚士養成所（専修学校）に在籍する学生：無料
②に該当する方は「医学部生・初期研修医参加申込」より申込用紙をダウンロードし、
必要事項をご記入のうえ、身分証明書とともに医学部生、研修医、
言語聴覚士養成課程学生受付へお越しください。
③若手会員の発表を奨励するための参加費助成申請をされた方：無料
9月初旬に「筆頭演者のメールアドレス」にご連絡いたします。
該当の方は、ご来場の際に総合案内受付でネームカードをお受け取りください。
新入会手続き：日本聴覚医学会事務局受付にてお願いいたします。
3. クローク
場所：山形テルサ・1階「ホワイエ」
時間：10月6日（木）7:30～20:00
10月7日（金）8:00～17:00
4. ランチョンセミナー整理券
ランチョンセミナー整理券を配布いたします。
配布場所：山形テルサ・1階「ホワイエ」
配布時間：ランチョンセミナー1・2 10月6日（木）7:30～11:20
ランチョンセミナー3・4 10月7日（金）8:00～11:50
※配布終了時間（セミナー開始1時間前）時点で整理券が残っている場合は、各セミナー会場前で配布いたします。
5. 単位について
日本聴覚医学会総会・学術講演会に参加して、会員カード（ICカード）の受付をすることで、学術業績・診療以外の活動実績として2単位、耳鼻咽喉科領域講習の受講で1時間1単位（上限2単位）を取得できます。詳細は、「単位のご案内」よりご確認ください。
6. 質問・追加発言の方へ
質問・追加発言の際は、座長の指示に従い、所属・氏名を明らかにした後にご発言ください。録音しておりますので、必ずマイクロフォンを通してご発言ください。
質疑応答用紙を所定の場所に置きますので、簡潔にご記入のうえ、会場内の回収箱にお入れください。
7. 理事会
日時：10月5日（水）15:00～17:00
会場：ホテルメトロポリタン山形・3階「出羽(A)」
8. 代議員会（定時社員総会）
日時：10月5日（水）17:00～19:00
会場：ホテルメトロポリタン山形・3階「朝日」
9. 委員会
各委員会を下記の要領で行います。
なお「企画委員会」は会期前にオンラインでの開催となります。
10．機器展示・書籍展示・ホスピタリティルーム
機器展示
場所：①やまぎん県民ホール・2階「ホワイエ」
②山形テルサ・1階「ホール前ホワイエ」
時間：10月6日（木）9:00～17:00
10月7日（金）9:00～14:30
書籍展示：やまぎん県民ホール・2階「ホワイエ」
ホスピタリティルーム：山形テルサ・1階「大会議室」（共催：メドエルジャパン株式会社）
11．会場内無線LAN（Wi―Fi）
施設内での限られたスペースですが、無線LAN（Wi-Fi）を使用できます。
ID・パスワードは当日会場にてご案内いたします。
12．託児室のお知らせ
やまぎん県民ホール内の託児室を利用できます。詳細は「託児室のご案内」をご覧ください。
13. 市民公開講座
10月8日（土）に市民公開講座を開催いたします。詳細は「市民公開講座」をご覧ください。