参加登録

• 2次参加登録
• 1次参加登録

1次参加登録

Ⅰ. 参加される皆様へ　全体概要

• 本大会は現地開催を予定しております。同時に、会期当日はすべてのプログラムのストリーミング配信も実施します。
• 今後の状況により開催形式が変更する可能性もございますが、参加登録の際は参加方法の区分（現地参加/WEB参加）は設定しておりません。
• なお、今後の感染状況次第で、会場参加人数を制限することになった場合は、1次(事前)登録の参加者を優先させていただきます。
• 本大会では、抄録集を印刷せず、抄録本文はWEB上でのみご覧いただけますので、会員の皆様も、抄録本文はWEB上で閲覧してください。
  非会員/学生の方で抄録の閲覧をご希望の場合は、1,000円で抄録閲覧権をご購入ください。
• 会員で1次(事前)参加登録をされた方には、特典としてプログラム集を1冊お送りします。2次参加登録をされる方、参加登録をしていない方にはプログラム集の送付はございませんのでご了承ください。
  非会員/学生の方も、1次(事前)参加登録をされた方で、抄録閲覧権を購入された方へは特典としてプログラム集を送付いたします。こちらも2次参加登録以降はプログラム集の送付はございません。
  ※抄録本文はWEB上で閲覧いただくことに変わりありません。

1. 1次(事前)参加登録期間

• 1次(事前)参加登録のお手続き完了後に、確認メールをお送りいたします。
  携帯電話のメールアドレスを登録される場合、メールが届かないことがあります。必ず受信できるように設定していただくか、パソコン用のメールアドレスもしくはフリーメールのアドレスを登録して下さい。確認メールが迷惑フォルダに入っている場合もございますので、ご確認いただき、それでも見当たらない場合は運営事務局（ ）までお問い合わせ下さい。
• 4月26日（火）迄にご入金がない場合、1次(事前)参加登録は無効になります。その場合、“参加登録”の料金で参加登録をして頂くことになります。予めご了承下さい。
• 必ず、1次(事前)参加登録を行った後に参加費をご入金下さい。
  先に参加費をご入金された場合は、入金照合が出来かねますので、ご協力のほどお願い申し上げます。
• 医療者、医療系学部学生以外の方の参加は、患者アドボケイトラウンジのページをご確認下さい。
• 締め切り後はシステムの関係上、理由の如何に関わらず登録できなくなりますのでご注意ください。
• 締め切り直前にはアクセスが集中して繋がりにくくなることが予想されますので、余裕を持って登録してください。

2. 1次(事前)参加登録の特典

• プログラム集
  ・1次参加登録をした会員の方には特典としてプログラム集を1冊お送りします。
  　※2次参加登録をされる方、参加登録をしていない方にはプログラム集の送付はございません。
  ・非会員/学生の方で、抄録閲覧権を購入された方へは特典としてプログラム集を送付いたします。
  　※2次参加登録以降はプログラム集の送付はございません。
• 参加方法
  今後の感染状況次第で、会場参加人数を制限することになった場合は、1次(事前)登録の参加者を優先させていただきます。
• ランチョンセミナー
  ランチョンセミナー入場チケットの事前申込を受け付けます。定員に達したランチョンセミナーは随時申込を締め切りますのでご了承ください。

3. 参加費

• 「学生」とは専門学校、短大、大学の学生等を想定しており、大学院生は含みません。
• 学部学生の方は、1次(事前)参加登録画面上で学生証をアップロードしてください。

4. 領収書、参加証

◆　参加費の領収書発行について

• 参加証明書、領収書はご自身でプリントアウトをする方式を予定しており、事前送付はございません。詳細は6月中旬頃よりご案内いたします。
• 2回目の発行は「再発行」と記載されます。紛失されないよう十分お気をつけ下さい。
• 参加証明書、領収書の発行は2022年7月1日から2022年9月30日17:00までです。

5. キャンセル

◆　ご入金前のキャンセル

• 運営事務局（ ）までご連絡下さい。キャンセル料はかかりません。

◆　ご入金後のキャンセル

• 4月26日（火）までにご連絡を頂いた場合は、ご入金額から1,000円の事務手数料を引いた額を返金いたします。なお、それ以降のキャンセルは、一切返金出来かねます。予めご了承下さい。

6. お支払い方法

◆　クレジットカードをご利用の場合

下記のクレジットカードをご利用頂けます。お支払は一括払いのみです。

◆　郵便振替、ゆうちょ銀行をご利用の場合

• 振込手数料は参加者各自でご負担下さい。
• 払込は原則として1名ずつお願いします。
• 4月27日以降は、口座を閉鎖するため入金できません。振替手続きをしても、後日郵便局から返金されますのでご注意下さい。支払期限（4月26日（火））までにお手続きをお願いします。
• お振込の場合、着金まで1週間程度お時間をいただきます。着金が確認出来次第、ご登録頂きましたメールアドレスへ入金完了通知（自動配信メール）を送付いたします。

• 郵便局備え付けの振替用紙（青色）にて参加登録費をお支払い下さい。第27回学術大会専用の振込用紙は郵送しません（既製の振込用紙をご利用下さい）。
• 郵便振替払込の控えは必ず、保管をして下さい。
• 振替用紙には、①氏名、②所属、③住所、④電話、⑤（会員の場合）会員番号／（非会員の場合）7桁の1次(事前)参加登録番号の5項目を記載して下さい。

  振 込 口 座	00970-3-335430
  加 入 者 名	第27回日本緩和医療学会学術大会
  振 込 期 限	2022年4月26日（火）

• 他の金融機関から送金する場合は、登録者名義の口座からご送金いただき、（会員の場合）会員番号／（非会員の場合）7桁の1次(事前)参加登録番号を入力の上ご送金ください （お名前と番号で入金の照合をいたします）。
  ※※ ご注意 ※※
  所属先機関が代理で振り込む場合は、振込人名義に個人名が出ず、どの方の入金か特定できないケースがあります。必ず、①氏名、②（会員の場合）会員番号／（非会員の場合）7桁の1次(事前)参加登録番号、③入金金額、④代理人の振込名義を明記し、運営事務局（ ）までご連絡下さい。

  店名（店番）	〇九九（ゼロキユウキユウ）店　（099）
  預 金 種 目	当座
  口 座 番 号	0335430
  加入者名（漢字）	第27回日本緩和医療学会学術大会
  加入者名（カナ）	ダイニジュウナナカイニホンカンワイリョウガッカイガクジュツタイカイ
  振 込 期 限	2022年4月26日（火）

7. 事前発送物

◆　参加証の発送

• 参加証明書、領収書はご自身でプリントアウトをする方式を予定しており、事前発送はございません。詳細は6月中旬頃よりご案内いたします。

8. ランチョンセミナー

• 第27回学術大会への「1次(事前)参加登録」をされる方を対象に、ランチョンセミナー入場チケットの事前申込を受け付けます。1次(事前)参加登録画面からお申込み下さい。
• ランチョンセミナーを受講するために、別途、参加費を頂くことはございません。
• 4月22日（金）17:00までランチョンセミナーの事前申込を受付けますが、それまでに定員に達したランチョンセミナーは申込を締め切ります。予めご了承下さい。
• 4月26日（火）までに第27回学術大会の参加費をご入金頂いていない方は、ランチョンセミナーの事前申込も、全てキャンセルになります。予めご了承下さい。
• 学術大会当日は、ランチョンセミナー開始から5分以内にご来場されない場合、申込はキャンセルとなり、当日参加の方にご入場頂くことになりますので予めご了承下さい。
• ランチョンセミナーの開催時間、配信方法に関してはランチョンセミナー一覧よりご確認ください。
ランチョンセミナー一覧

Ⅱ. ご入会予定の方へ（入会申請方法）

1. 事業年度

日本緩和医療学会の事業年度は5月1日～翌年4月30日です。

2. 2022年4月30日までに入会される方へ

2021年度から入会されたことになり、1次(事前)参加登録時に「会員」料金でご登録いただけます。
1次(事前)参加登録には、①会員番号、②WEB版会員名簿のパスワードの2点が必要です。

• 入会申請は、入会申込ページ より行って下さい。
  入会申請から手続完了までに、約10日間を要します。余裕をもってお手続き下さい。
• 入会申請後、日本緩和医療学会事務局から自動配信メールにて年会費10,000円を振り込む口座情報の案内が送付されますので、ご入金手続きをお願いいたします。
  ※※ ご注意 ※※
  年会費の10,000円は、第27回学術大会参加費とは異なります。また、振込先口座も全く別です。
  第27回学術大会参加費用の振込用紙は郵送いたしません（郵便局の既製の用紙をご利用下さい）。
• 年会費のご入金を確認後、日本緩和医療学会事務局から郵送される入会通知書に①会員番号（ひらがなと4桁の数字、例:あ-9999）が記載されています。
• 入会通知書が届きましたら、パスワード送信ページより、ご自身で②WEB版会員名簿のパスワードの発行手続きを行って下さい。

3. 2022年5月1日以降に入会される方へ

2022年度から入会されることになるため、1次(事前)参加登録時は「非会員」料金でご登録下さい。
入会後は、学会の会員専用ページにログインすると6月中旬頃より抄録集（PDF形式）を閲覧いただけます。従いまして、1次(事前)参加登録時は抄録閲覧権を購入されないようにお気を付け下さい。

Ⅲ. 会員/会員（学部学生）の方へ

1次(事前)参加登録には、①会員番号、②WEB版会員名簿のパスワードの2点が必要です。

• 下記の「1次(事前)参加登録（会員用）」ボタンよりお手続き下さい。
• お手続き完了後に、自動配信にて確認メールをお送りいたします。
  メールが届かない場合は、迷惑フォルダに入っている場合がございますので、ご確認下さい。それでも見当たらない場合は、お手数ですが運営事務局（ ）までお問い合わせ下さい。
• ①会員番号が不明な場合は、学会事務局 にお問い合わせ下さい。
• ②WEB版会員名簿のパスワードが不明な場合は、パスワード送信ページ よりお手続き下さい。

Ⅳ. 非会員/非会員（学部学生）の方へ

• 下記の「1次(事前)参加登録（非会員用）」ボタンよりお手続き下さい。
• パソコンで確認できるメールアドレスをご登録いただくことを強く推奨いたしますが、携帯電話のメールアドレスを登録される際は、運営事務局（ ）からのメールを必ず受信できるように設定をして下さい（メールの文章が長いため携帯電話のメールアドレスの場合は届かないことがあります）。
• お手続き完了後に、自動配信にて確認メールをお送りいたします。
  メールが届かない場合は、迷惑フォルダに入っている場合がございますので、ご確認下さい。それでも見当たらない場合は、お手数ですが運営事務局（ ）までお問い合わせ下さい。

　新規登録

• 新規登録時に、ご自身でパスワードを設定して頂きます。
  このパスワードは、登録内容の確認・変更手続きの際に必要となりますので、必ずお控え頂くようお願い致します。

　登録内容の確認・変更

• 4月22日（金）17:00までは、下記の「1次(事前)参加登録（非会員用）」ボタンよりご自身で確認・変更が出来ます。
• 登録内容の確認・変更には、新規登録時の自動配信メールに記載された1次(事前)参加受付番号と、新規登録時にご自身で設定されたパスワードが必要です。
• 4月22日（金）17:00以降に、登録内容の変更があった場合は、
  運営事務局（ ）までご連絡下さい。
• 1次(事前)参加受付番号が不明な場合は、運営事務局（ ）までお問い合わせ下さい。