普及啓発枠の募集について

1. 開催方法について

  • 本大会は現地開催と、一部を除いたセッションで事後オンデマンド配信を行います。(ライブ配信はございません)
  • 普及啓発枠でご参加いただく皆様は下記セッションはその特質上ご参加いただけません。
    詳細につきましては日程表もあわせてご確認ください。
    ・パネルディスカッション2
    ・パネルディスカッション3
    ・教育講演8
    ・ランチョンセミナー1~5
    ・イブニングセミナー
    ・自主企画セッション1
    ・自主企画セッション3
    ・ポスター発表(ポスター展示会場にはご入室いただけません)
    ・企業展示(ポスター展示会場にはご入室いただけません)
  • オンデマンド配信は専用サイトにて行います。
  • オンデマンド配信専用サイトは会期終了後参加登録時にご登録をいただきましたメールアドレスへご案内いたします。


オンデマンド配信期間(予定) 2023年10月23日(月)~11月30日(火)

2. 当日の受付

  • 事前に参加名札はご自身で印刷いただき、ご持参ください。
  • 参加登録システムへログインし、「参加名札印刷ボタン」をクリックいただきますと印刷画面が表示されます。


    名札発行期間 2023年9月28日(木)~10月7日(土)

  • 当日は総合受付にてネームホルダー(青)を受取り、会場内では必ずご着用ください。
    なお、お弁当を事前にお申し込みいただきました方にはお弁当チケットをお渡し致します。
    下記時間内に引き換えをお済ませください。
    お弁当引き換え・飲食場所 奈良県コンベンションセンター 1F 108部屋前(普及啓発参加者休憩室)
    引き換え時間 10月6日(金) 11:00~13:00
    10月7日(土) 11:00~13:00

3.受付(総合受付)

    場所:奈良県コンベンションセンター 2F ロビー
    日時:2023年10月6日(金)8:30-17:40
       2023年10月7日(土)8:30-15:00

4.クローク

    場所:奈良県コンベンションセンター 1F 会議室101
    日時:2023年10月6日(金)8:30-18:30
       2023年10月7日(土)8:30-16:00

5.アカデミア展示

    場所:奈良県コンベンションセンター 2F ロビー
    日時:2023年10月6日(金)9:30-18:00
       2023年10月7日(土)9:00-15:00

6.懇親会

会 場 ホテル日航奈良 飛天の間
日 時 10月6日(金) 19:30~21:30(2時間)
  • 料理はコース料理です。
  • 最優秀演題表彰式は懇親会にて行います。
  • 当日は奈良コンベンションセンターから懇親会会場のホテル日航奈良までの送迎バスを下記の通りご用意しております。
  • 懇親会終了後のご帰宅においては、公共交通機関等をご利用ください。
送迎バス待合場所 奈良コンベンションセンター 天平広場
発車時間 1便:18:30、2便18:55

7.抄録(WEB版)について

  • 抄録はWEB版抄録となります。(冊子での販売はございません)
  • 参加登録時にWEB版抄録をご購入いただいた方は、参加登録システムからダウンロードいただけます。

8. 参加証明書、領収書について

  • 参加証明書・領収書は郵送致しません。「オンライン参加登録システム」よりご自身で印刷いただきます。
    なお参加証明書・領収書の発行は10月2日(月)~12月15日(金)までです。以降は発行できなくなりますのでご注意下さい。