参加者の皆様Participant

1. 登録について

早期登録

• 早期登録期間
  2024年2月1日（木）10：00 ～ 4月14日（日）
• 銀行振込期限
  2024年4月20日(土)



通常登録

• 通常登録期間
  2024年4月15日(月) 10：00 ～ 4月28日(日)
• お支払いについて
  事前参加登録システムへのご登録のみ行っていただき，参加費は当日会場受付にてお支払いください．
  尚，お支払いは現金のみとなります．
• 当日受付
  4月27日（土）　9：00 ～
  4月28日（日）　8：30 ～
  
  ※当日受付も参加申込フォームへのご登録をお願いします．当日までにご登録いただくと受付がスムーズですので, ご協力お願いいたします．



事後登録

• 登録期間
  2024年4月29日（月・祝）～ 2024年5月12日(日) まで
• 銀行振込期限
  2024年5月12日(日) まで
• ※早期登録・通常登録による参加はできなかったものの，オンデマンド配信の視聴を希望される方のための登録期間です．
  ※早期登録，通常登録，当日受付をされた方は，事後登録の必要はなく，オンデマンド配信を視聴することができます．
  ※現地開催とほぼ同じ内容が視聴できますので，参加費に違いがありませんのでご了承ください．



2. 参加費について

セラピスト（OT・PT）

	早期登録	通常登録 （含当日受付）	事後登録
会　員	11,000円	12,000円	12,000円
非会員	14,000円	15,000円	15,000円

※会員とは登録時に会員番号があり，2024年度の会費を納入された方です．
※当日入会し，財務ブースにて年会費納入後に，会員として参加が可能ですが，混雑が予想されますので，事前入会をお勧めいたします．



医師，学生（学部生，専門学校生）

• 無料（抄録集：別途1,000円）
• 医師はご記帳をお願いいたしておりますので，医師受付にお越しください．
• 学生は学術集会ホームページから参加登録をお願いします（学生証を必ずアップロードしてください）．
  申込区分は「学生」をお選びください．
• 抄録集は当日受付にて販売いたします．ご入用の方は抄録受付にてお声かけ下さい．



3. 参加方法について

• 参加登録システム内の，二次元コードで会場にて受付を行います．スマートフォンなどの画面に二次元コードを表示，もしくは印刷してご持参ください．
• 受付後，ネームカードとネームフォルダーを配布いたしますので，記帳台にて氏名・所属をご記入ください．
  会場内ではネームカードを身に着けてご参加ください．
• 当日受付の場合は，同システムに参加申し込みをした上で，受付にて参加費のお支払いをして頂きます．
  当日受付はスペースにも限りがあり，混雑が予想されますので，可能な限り事前に登録をお願いいたします．



オンデマンド配信について

• オンデマンド配信直前にご登録のメールアドレスに送信されたログインIDとパスワードを使用し，オンデマンド配信ページにご入場ください．
• ログインIDの無断付与・他人のID使用などは厳禁です．発覚した場合は，参加ポイントを付与できない場合がございます．IDのお取り扱いには十分にご注意ください．
• お振り込みが確認できない場合は，ログインできません．
• 通信環境の整った場所からご視聴ください．
• 期間中は何度でも視聴いただけます．
• オンデマンド配信ページの操作方法については，学術集会ホームページをご確認ください（後日のご案内）．



4. バーチャル会場について

• 本学術集会では，バーチャル会場でのRound table（症例検討），機器展示を企画しております．
• バーチャル会場の機器展示は，3月27日 ～ 5月14日まで開放しております．期間内に機器展示スペースでの資料の閲覧やダウンロードが可能です．
• 操作方法は，入室後にチュートリアルにてご確認ください．



5. 年会費・新入会申込について

• 会期中に会場にて年会費の納入と新入会を受け付けます．
• 新入会は，PCあるいはスマートフォンにて，日本ハンドセラピィ学会web入会申し込みフォーム に行なっていただき，入会金と年会費を財務局ブースでお支払いください．
• 未納分の年会費の納入は学術集会受付の財務局ブースにて受け付けます．
• 当日入会後に会員として学術集会への参加が可能です．



6. 抄録集について

• 会員の方には，事前に抄録集を郵送いたしますので，必ずご持参ください．
• 非会員で参加申込みをされた方には, お振込確認後, ご登録のメールアドレスに抄録集に関するご案内を送信いたします.
• 当日会場では, 医師や学生に加え, 追加で購入希望の方に別途1,000円（税込）で販売させていただきますが，部数は限られております．
• 参加者用にweb版の抄録集を掲載します．閲覧には抄録集に記載のパスワードをご利用ください．
  なお，このパスワードは参加者のみご利用いただけます．他人への譲渡は禁止します．



7. 昼食および現地会場の飲食・喫煙について

• お弁当（お茶付）を，ご予約者にのみ本学術集会から手配いたします．
• お弁当の予約につきましては，早期登録時にお申込いただき，参加費と一緒にお支払いが可能となっておりますので，ご確認下さい．お弁当代は1,000円（税込）となります．
• お弁当のキャンセルはお受けできません．また，入金後の返金はいかなる場合も受け付けかねますのでご了承ください．
• 会場周辺にはコンビニや飲食店は少ないので，本学術集会手配のお弁当のご利用をお勧めいたします．
• お弁当を事前予約された方は，学術集会受付にて引換券をお渡ししますので，会場内にてお受け取りください．
  お弁当の当日販売は行っておりませんのでご了承ください（万一お忘れの場合には，登録時の返信メールを確認させて頂きます）.
• 昼食会場として，第１会場と第２・３会場を開放します．第１会場では昼食時に「企業プレゼンテーション」を準備しておりますので，ぜひご利用ください．
• 休憩スペースを203号室（機器展示・ポスター会場）に設けますのでご利用ください．
• 会場内・敷地内は全面禁煙となっております．



8. 託児所について

• 本学術集会では，多くの参加者の皆様，特に子育て世代の皆さまにも安心して参加いただけるよう，託児ルームを設置し，専門業者スタッフによる運営を行います．
  詳細は　こちら 　をご確認ください．



9. クロークについて

場 所	奈良県コンベンションセンター　2F 第1会場前の受付奥
時 間	4月27日（土）9:00～19:00 4月28日（日）8:30～14:00
備 考	貴重品、パソコン、雨傘はお預かりできません。 できる限り手荷物は宿泊先に預けるなど，自己管理にご協力ください．




10. 録画・録音・写真撮影について

現地会場

• 現地会場での録音・録画・写真撮影は許可されたもの以外は，一切禁止といたします．
• 会場ホール内は携帯電話・スマートフォンの通話は禁止です．
  携帯電話・スマートフォンの電源はお切りになるか，マナーモードに設定してください．

オンデマンド・バーチャル会場

• 本会の録画・録音・撮影，スクリーンショットやダウンロード，また資料の無断転用は固くお断りいたします．万一これらの行為が発覚した場合，著作権および肖像権侵害で対処させていただくことがありますので，あらかじめご了承ください．



11. 宿泊について

• 宿泊の斡旋や予約は受け付けておりません．各自で手配をお願いいたします．
• 感染症や災害により，現地会場での開催が中止になる場合がございます．その際の宿泊費用や旅券などのキャンセルにかかる費用につきましては，本会では一切の責任は負いません．ご了承ください．



12. レセプションについて

日 時	2024年4月27日（土）19：00 〜 20：30（受付 18：50 ～）
会 場	奈良県コンベンションセンター　2F会議室 205・206号室
会 費	7,000円（税込）
定 員	120名

• 参加される皆様を歓迎し，交流の時間をお過ごしいただくために，レセプションを開催いたします．
• レセプションの参加申込みは，早期登録の際にお受けいたします．早期登録終了後のレセプション参加申込みやご変更，お問い合わせは運営事務局（jhts36hand@a-youme.jp）までお願いいたします．
• レセプションの参加費は，学術集会参加費と一緒にご入金ください．
• 入金後の返金は受け付けませんので，ご了承ください．
• お申し込み者には学術集会受付にてレセプション券をお渡しします．レセプション受付の際に，レセプション券をスタッフにお渡しください．
• 参加者は，開始前までにクロークからお荷物をお受け取りいただき，レセプション会場にお持ちください．



13. 参加証明書・領収書について

• 本学術集会に参加された方は，参加方法にかかわらず参加登録システムにログインし，参加証明書データファイルをダウンロードしてください．
  ※入金が完了していない方は，ダウンロードできません．
• 参加証明書・領収書の発行は，2024年5月26日（日）まで です．



14. 本学術集会参加により取得できるポイントについて

• 日本ハンドセラピィ学会　認定教育研修ポイント （2ポイント）
  日本作業療法士協会　基礎研修ポイント （2ポイント）
• 本学術集会が発行します参加証明・発表証明を大切に保管し，ご自身で日本作業療法協会の会員ポータルサイトよりご申請ください．
• 日本理学療法士協会のポイントは付与されません．



15. お問合せ

　第36回日本ハンドセラピィ学会学術集会　運営事務局：jhts36hand@a-youme.jp
　お問合せはメールにてお願いいたします．