交流集会

交流集会募集期間
2025年12月8日（月）正午～2026年2月16日（月）17：00

交流集会の目的

• 研究者・実践者グループが主体的に企画・運営し、参加者との学術的な交流を行うことを目的としています。

募集要項

• 発表形式は、各企画のテーマ・内容に応じて多様な形式で発表が可能です。ただし、指定された会場・設備の中で自主運営をしていただきます。ご希望に添えない場合もございますので、あらかじめご了承ください。
• セッション時間は50分を予定しております。詳細は採否通知後に別途ご案内・公表します。
• 企画代表者としての申込は、1人1企画に限ります。
• 原則、過去大会や別大会で未開催の企画に限ります。
• 企画代表者は、日本循環器看護学会の正会員に限ります。企画協力者は、非会員でも申込が可能です。
• 企画代表者及び企画者は全員、第23回日本循環器看護学会の参加費をお支払いください（日本循環器看護学会の年会費とは異なります）。
• 企業関係者が企画者になる場合は、学術集会運営事務局（ ）にご連絡をお願いいたします。企業協賛プログラムは取扱いや発表要件が異なります。

注意事項

• 企画代表者は、一般社団法人日本循環器看護学会の正会員に限ります。
• 会場で発表・参加される方は全員、第23回日本循環器看護学会学術集会の参加費をお支払いください。（一般社団法人日本循環器看護学会の年会費とは異なります）
• 交流集会申込時点で会員の場合は、開催前年度（2025年度：2025年8月～2026年7月）までの会費納入を完了してください。
• 交流集会申込時点で非会員の場合は、交流集会応募期間中に2025年度の入会手続き・会費納入を完了させてください。
  交流集会申込締切日の時点で、一般社団法人日本循環器看護学会の正会員申請を学会事務局に提出していない場合、企画は採択されません（学会入会手続きについては、学会ホームページをご参照ください）。
• 申込の際には、会員番号（数字のみ10桁）が必要です。入会手続き中の場合、仮会員番号として「99（2桁）」と記載してください。
  募集期間中に会員番号が取得できた場合は、運営事務局（ ）にお知らせください。
• 開催日前日（2026年8月7日）までに会費納入が完了していない場合、企画を取下げることとなります。
• 企画の採否、日時・会場などについては、学術集会長にご一任ください。

必須条件

企画代表者は、事前に以下の項目をチェックした上で申込してください。

• 複数のメンバーで構成された研究・実践グループからの応募である。
• 同一グループからの応募は1企画に限る。
• 循環器看護に関する研究・実践・人材育成などの成果や最新のトピックスの提供を目的としたものである。
• 類似するテーマで過去に交流集会を実施したことがある場合は、過去の企画内容と今回の応募の関連や発展性について、抄録に記載している。
• 事例や調査結果を取扱う場合は、個人情報保護、対象者の心身への配慮などを行うことを優先している。
• 抄録に、企画目的・趣旨、取扱う事例や調査結果に関する実践・研究方法・結果・考察の概要、循環器看護への示唆が明記されている。

採否等の決定と通知

• 演題の採否、日時・会場等については、学術集会長にご一任ください。
• 採否の結果は、フォーマットを提出いただいた際のメールアドレス宛に4月中を目途に通知いたします。運営事務局（ ）からのメールが受信できるよう、登録時に各自設定をお願いいたします。
• 査読委員からの修正指示がある場合は、速やかに指示された期限内に修正してください。適切に修正されない場合は、不採択となる場合もございます。

交流集会申込手順

• 交流集会の申込は、指定のフォーマットにて受け付けます。本ページ最下部のボタンより指定のフォーマット（Word）のダウンロードが可能です。必要事項を記載の上、運営事務局（ ）にメールで提出してください。
• Word形式のまま受け付けますので、データの変換は不要です。
• ファイル名に企画代表者名と提出日を入れてください。（例：jacn2026-meeting大阪花子1208）
• 交流集会の申込に際しては、一般社団法人日本循環器看護学会の会員番号（数字10桁）が必要です。申請中の場合は、仮会員番号として「99（2桁）」と記載してください。
• 登録期間中に会員番号が取得できた場合は、運営事務局（ ）にメールにてお知らせください。
• フォーマット提出後は、運営事務局（ ）より受け取り完了の返信をお送りいたします。なお、フリーメール等の場合、迷惑メールフォルダに振り分けられる場合がございます。受信フォルダにない場合は、他のフォルダも必ずご確認ください。
• 提出から5営業日が経過しても返信がない場合はメールが届いていない可能性がありますので、別途ご連絡をお願いいたします。

1. 企画代表者・企画者

• 登録可能な人数は、企画代表者と企画者を合わせて10名です。
• 登録可能な最大所属機関数は10施設です。

2. 文字数制限

• 以下の文字数でご作成ください。
  テーマ：全角80文字以内、抄録本文：全角800文字以内

3. 抄録本文の作成

• 抄録本文への図表の登録はできません。
• 記号や特殊文字等を使用する場合は、フォーマット内に特殊文字を反映させて提出してください。

4. 交流集会申込の完了

• 申込が完了すると、運営事務局（ ）より受け取り完了の返信をお送りいたしますので、必ずご確認ください。
• 5営業日以内に受け取り完了の返信が届かない場合は、メールが届いていない可能性がありますので、別途ご連絡をお願いいたします。

5. 抄録内容の修正・削除

• 抄録内容の修正は、2026年2月16日（月）17：00まで何度でも可能です。更新したフォーマットを運営事務局（ ）にお送りください。その際、ファイル名の提出日も更新をお願いいたします。
• 修正前のフォーマットは差し替えし、破棄いたします。

6. 注意事項

• 交流集会申込に関するお問い合わせは、運営事務局（ ）へメールにてお問い合わせください。直ちに回答できない場合もございます。予めご了承ください。

7. 個人情報の取扱いについて

• 交流集会申込時にお預かりした内容は、本学術集会運営準備に関する目的で使用します。加えて一般社団法人日本循環器看護学会の業務遂行のために必要な範囲内において学会本部に提供することがありますが、これらの目的以外では使用いたしません。
• ご登録いただいた個人情報は、学術集会会期終了まで学術集会長が情報管理責任者となり、一般社団法人日本循環器看護学会の個人情報取扱規定に即して、厳重に管理いたします。
• 採択された交流集会に関する情報は、第23回学術集会プログラム集、抄録集に掲載します。なお、本学術集会会期終了後、その著作権は一般社団法人日本循環器看護学会に移譲され、学会ホームページ （会員専用ページ）に公開されます。

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