参加者へのご案内

I.会場

ホテルメトロポリタン山形
A会場:霞城A
B会場:霞城B
C会場:朝日
機器展示:出羽

II.受付

  1. 総合受付を4階ホワイエに設置しております。 9月28日(木)・29日(金)の2日間とも午前7時45分より受付を開始いたします。
  2. 会場整理費は12,000円です。名札には所属・氏名をご記入の上、会期中必ずご着用ください。
  3. 新入会の手続きは、日本聴覚医学会事務局受付を設けますのでご利用ください。
  4. 日耳鼻専門医制度による学術集会参加報告票を忘れずにご持参ください。

III.演者の方へ

  1. 口演時間は7分、討論時間は5分です。時間を厳守してください。 演者の方は必ずPCセンター(4階ホワイエ)にて試写をお願いいたします。 スライド原稿ファイルは当該群開始30分前までにPCセンターにご提出ください。
  2. 予稿と発表内容が異なる場合は、発表時に具体的に訂正するとともに訂正文を事務局に提出してください。
  3. 発表はすべてPCプレゼンテーションに限定いたします。会場には液晶プロジェクターを準備いたします。 その他のプロジェクター(スライド・OHP等)の使用はできませんのでご注意ください。
  4. 発表者は、あらかじめスライド原稿ファイルをPower Pointにより作成し、USBフラッシュメモリ、 またはCD―R(ISO9660またはJolietフォーマットで記録したもの)に記録したものをご持参ください。 それ以外でのデータは不可といたします。また、必ずバックアップをお持ちください。
  5. Power Pointのファイルには下記の例のように「演題番号 発表者名」という名前を付けてください。 文字はすべて半角をご使用ください。また、Power Point書類であることを示す拡張子(.ppt)をつけてください。
    例) 演題番号51番 演者 山形太郎先生の場合:051 YAMAGATATAROU.ppt
  6. 学会会場ではWindows XP/Power Point 2003のみをご用意しております。 他のOSで作成した場合には必ずWindowsファイルに変換し、各自Windows PCで画面のズレや文字化けが生じないことをご確認のうえご持参ください。 Macintosh PC本体のお持ち込みは不可といたします。
  7. 動画は再生できません。アニメーション機能は使用できます。 データの解像度は1024×768pixel XGA限定といたします。
  8. 発表中の事故を防ぐため、データ容量は10MB以内を推奨いたします。 必ず事前にご自身でウイルスチェックを行ってください。
  9. 発表の際には演台に設置しております操作用プレゼンテーションキーを使って、演者ご本人が操作をしてください。

※フォントは文字化けを防ぐため、下記を推奨いたします。
MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、Osaka、Century、Times New Roman
特殊なフォントは使用不可です。


IV.質問・追加発言の方へ

  1. 質問・追加の際には座長の指示に従い、所属・氏名を明らかにした後に、ご発言ください。
  2. 質問・応答・追加発言用紙を所定の場所に置きますので、ご記入のうえ回収箱にお入れください。

V.機器展示

 学会期間中、3階出羽にて開催いたします。
 書籍コーナー及びドリンクコーナーを併設しておりますのでご利用ください。


VI.懇親会

 9月28日(木) 学術講演会終了後、4階霞城にて懇親会を行います。懇親会費は無料です。学会参加証をご着用ください。


VII.総会

 学会第1日目、午後1時10分よりA会場で行いますのでご出席ください。


VIII.役員会

 役員会を下記の要領で行います。

役員会日程表
役員会 日時 会場
理事会 9月27日(水) 12:30〜14:30 4F 霞城C
評議員会 9月27日(水) 15:00〜18:00 4F 霞城B

IX.各委員会

 各委員会は下記の要領で行います。

各委員会日程表
委員会 日時 会場
講習会委員会 9月27日(水) 10:00〜11:00 3F 朝日B
保健医療委員会 9月27日(水) 11:00〜12:00 3F 朝日B
難聴対策委員会 9月27日(水) 10:00〜11:00 5F あらたま
企画委員会 9月27日(水) 11:00〜12:00 5F あらたま
広報委員会 9月27日(水) 10:00〜11:00 5F たかはら
研究会委員会 9月27日(水) 11:00〜12:00 5F たかはら
福祉医療委員会 9月27日(水) 10:00〜12:00 5F はやま
用語・JIS/ISO対応委員会 9月27日(水) 10:00〜12:00 5F ちとせ

「参加者へのご案内」はPDFでもご覧いただけます。こちらからダウンロードをお願いいたします。


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