演者・座長へのご案内

本大会は現地開催【2023年11月24日（金）～25日（土）】に加えて、当日Zoomウェビナーを使用し、ライブ配信を行うこととし、オンデマンド配信は行いません。
WEB参加者からの質疑はZoomウェビナーのQ＆Aシステムを利用して行う予定です。
（一部、ライブ配信を行わないセッションもありますのでご了承ください）。
※ご発表は原則、現地にてご登壇をお願いいたします。

優秀演題セッションの発表は、1演題につき発表7分・質疑5分でのご発表、一般演題の発表は、1演題につき発表6分・質疑4分でのご発表、
その他、特別講演、企業協賛セッションにつきましては、予めお伝えしております時間にてご発表をお願いします。

ご担当されるセッションの開始20分前までに会場にお越し頂き、会場右前方の進行席にいるスタッフにご到着の旨をお伝え頂き、「次座長席」にご着席ください。
予めお伝えしたセッション時間、進行方法をご参照ください。時間厳守で進行くださいますようお願いいたします。

COIの開示について、発表スライドの2枚目にて提示をお願いします。
フォーマットは下記よりダウンロードしてください。

学会発表当日　発表時のフォーマット

ご発表の皆様へ

• ご発表はご自身のPCをお持込いただくか、データお持込みの場合は会場備え付けのWindowsPCでのご発表になります。
• ご発表スライドの作成方法については下記をご参照ください。
• ご自身のセッションが始まる1時間前までに、講演会場内左手前方の映像オペレーションデスクへお越し頂き、PCまたは発表データ（USBフラッシュメモリーやCD-ROM等）の動作確認を行ってください。
• セッションの開始20分前までに講演会場内左前方の「次演者席」にご着席ください。
• 当日の進行は予めお伝えした講演時間、セッションの進行方法をご参照ください。

発表スライドのご作成について

1. PCをお持込みになる場合

• Power Pointのサイズは16:9(4:3も対応可)で作成してください。ファイル名は「セッション名_発表者名.ppt」としてください。（例：特別講演1_奈良太郎.ppt）
• バックアップデータも合わせてお持込みください。
• 会場内のPC受付ではデータの動作確認のみを行っていただきます。PC本体はご発表の20分前までにセッション会場内左前方におります映像オペレーターにお渡しください。
• 事務局でご用意する接続コネクターはHDMI、もしくはD-sub15ピンです。PCの外部モニター出力端子の形状をご確認ください。変換が必要な場合はご持参ください。

  D-sub15ピン（ミニ）	附属外部出力　ケーブル例
  HDMI 例

• PCの電源アダプターは必ず持参してください。
• 動画ファイルがある場合は、全データを同じファイルに入れてください。
• 予めスクリーンセーバー並びに省電力設定は「なし」にし、パスワード設定も解除してください。
• お持込いただくPCに保存されている貴重なデータの損失をさけるため、事前にデータのバックアップをお勧めします。

2.データ（USB フラッシュメモリーやCD-ROM 等）をお持込になる場合

• 会場内でご用意しているPC（Windows）にはWindows10のPower Point〔2019、（2016）〕をインストールしております。同環境にて正常に作動するデータをご用意ください。
• フォントは文字化けを防ぐため、MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、メイリオ、Arial、Century、Times New Romanのいずれかをご使用ください。
• Power Pointのサイズは16:9(4:3も対応可)で作成してください。
• 発表データに静止画やグラフ等のデータをリンクさせている場合は、必ず元データを一緒に保存していただき、事前に動作確認をお願いします。
• 静止画はJPEG形式での作成を推奨します。
• お持込になるCD-ROMまたはUSBフラッシュメモリーのウイルスチェックを事前に行なってください。
• お預けいただいたデータは発表後責任をもって事務局で消去いたします。
• 以下の場合についてはご自身のPCをお持込みください。
  ・Macintoshを使用される場合
  ・動画を使用される場合（本体持込推奨）