登壇者へのご案内

座長・演者の皆様は、必ず事前参加登録をお願いいたします

座長の皆様へのご案内 1.座長受付について
・服装は軽装(ノーネクタイ可)でご来場ください。
・座長受付は設けておりません。司会・進行係なども設けておりませんので、ご担当されるセッションの開始10分前までに講演会場にお越しいただき「次座長席」にご着席ください。
2.進行について
・進行は、座長の先生にお任せいたしますが、終了時間は厳守くださいますようお願いいたします。
・一般演題、フレッシャーズセッションの進行は、1演題につき10分以内(発表7分、質疑3分)での進行をお願いいたします。
演者の皆様へのご案内 1.ご発表スライドについて
・当日、PCセンターはございません。クラウドフォルダへの事前提出をお願いいたします。
・発表者ツールはご使用いただけません。
・演題にWindowsのPCをご用意しておりますので、事前にアップロードいただいたスライドを開いてご発表、もしくはご自身のPCをお持ち込みのうえ、ご発表をお願いいたします。
※接続コネクターはHDMI端子となります。変換が必要な場合は変換ケーブル等をご持参ください。
・ご発表スライドの作成については、下記「発表スライドの作成について」をご参照ください。
2.受付について
・服装は軽装(ノーネクタイ可)でご来場ください。
・受付は設けておりません。司会・進行係なども設けておりませんので、ご自身のセッション開始10分前までに講演会場にお越しいただき「次演者席」にご着席ください。
3.当日のご発表について
・予めご連絡させていただいていおります時間でご発表をお願いいたいます。
 ※日程表をご確認ください。
・当日の進行は座長にご一任しておりますので指示に従っていただきますようお願いいたします。
・ご発表中に運営スタッフによる写真撮影を行う場合がございますこと、ご了承くださいませ。
発表スライドの作成について ◆利益相反の開示について
発表時には全ての演者(座長は不要)に利益相反の開示が義務付けられます。
演題名の次・2枚目のスライドでご提示ください。スライドは下記をご利用ください。
COI開示事項あり
COI開示事項なし

◆発表スライドについて
1.10月7日(水)までにご発表スライドを下記のクラウドフォルダへアップロードしてください。
 PCをお持ち込みの場合でも、必ずアップロードをお願いいたします。
 期間内であれば、何度でもデータの差し替え・修正が可能です。都度アップロードしてください。
 最後にアップロードいただいたデータを使用いたします。
 ※ファイル名は「セッション名_発表者名」としてください。(例:シンポジウム1_緩和花子.pptx、O-10_緩和太郎.pptx、英数字は半角)
2.演題発表者(複数いる場合は筆頭演者)と研究責任者は、利益相反について報告する必要があります。
 口頭発表はスライド2枚目(タイトルの後)で開示してください。
3.Microsoft PowerPoint2010以上での作成・保存をお願いいたします。
4.フォントは文字化けを防ぐため、OS標準フォント(MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、メイリオ、Century、Times New Romanなど)をご使用ください。
5.発表データに静止画やグラフ等のデータをリンクさせている場合は、必ず元データを一緒に保存していただき、事前に動作確認をお願いいたします。静止画は JPEG 形式での作成を推奨いたします。
6.動画は環境が異なると動作の保証ができないため、ご自身のPCをお持ち込みください。
 ※接続コネクターはHDMI端子となります。変換が必要な場合は変換ケーブル等をご持参ください。
7.お預かりしたデータは、大会終了後責任をもって消去いたします。
8.当日は演題PCデスクトップのセッション名フォルダよりご自身のスライドを開いてご発表ください。

★ご発表スライドアップロード:提出期限 10月7日(水)まで  
・アップロード完了後、「アップロード完了」画面が表示されましたら正常にアップロードできております。
・アップロード完了後、アップロード時に入力されたメールアドレスに完了メールが届きます。
 「no-reply@dropbox.com」より届くため、迷惑メールに振り分けられる可能性もございます。

※期日以降や、当日会場での差替えがございます場合は、USBメモリ等に保存の上、運営事務局まで必ずご連絡ください。
◆PCお持ち込みの場合
①PC の電源アダプターは必ずご持参ください。
②PCお持ち込みの場合でも、ご発表スライドはクラウドフォルダへ保存してください。
③会場オペレーターを設けておりませんので、ご自身でプロジェクターとの接続を行ってください。
④予めスクリーンセーバー並びに省電力設定は「なし」に設定してください。
⑤接続コネクターはHDMIケーブルとなります。変換が必要な場合は変換ケーブル等ご持参ください。
 
⑥お持ち込みいただくPCに保存されている貴重なデータの損失をさけるため、事前にデータのバックアップをお勧めいたします。