発表用ファイルの準備

 

・16:9の画面サイズを基本に配信します。この画面サイズ以外でも構いません。

　

・演台に演者用パソコンを設置しておりますが、ご自身のパソコンを使用して発表することも可能です。ご自身のパソコンを使用される場合はこちらをご覧ください。

 

　演台に設置するパソコンの仕様

　Windows 11 Business, Microsoft 365 Apps for Businessの最新バージョンを適用(Word, Excel, Powerpointが使用可能です), Adobe Acrobat DC(PDFファイルが使用可能です), Google Chrome (インターネットに接続)

 

発表用ファイルの受付

 

・11月初旬に事務局からアップロード用URLをご案内するメールを個別にお送りします。

・１回の操作で最大20ファイルを送信可能です。

・１つのファイルは250MBまで、合計最大2GBまでアップロード可能です。

・何度でもアップロード可能です。

 

・可能な限り、11月24日(木)までにアップロードしてください。

・１つのファイルサイズが250MBを超える場合や合計2GB以上のファイルを使用される場合は、ご自身のGoogle DriveやOneDrive、Dropboxなどのクラウド、宅ふぁいる便等のファイル転送サービスに保存していただき、ファイルダウンロード先を事務局までお知らせください。

 

・発表用ファイルのご提供が当日となる場合は、シンポジスト受付にお知らせください。

 

　

 

シンポジウム当日：受付《ご発表のセッション開始の30分前までにシンポジスト受付(参加者受付とは別に設置しております)にお越しください》

・スタッフは次の項目についてお聞きします

　・音声出力を伴うファイルの使用

　・動画や画像ファイル、PDFファイルなど、複数のファイルを使用

　・パワーポイントの発表者ツールを使用（メモを見ながら発表）

　・スライドのページ送りをスタッフに依頼したい場合

　・ご自身のノートパソコンを使用

　・発表にファイルをご使用にならない場合

※受付に設置するパソコンの台数が限られているため、受付での長時間の編集作業はご遠慮ください。

※同行者の方も、シンポジスト受付にお立ち寄りください。

 

シンポジウム当日：ご発表

・ご発表のセッション開始10分前に、会場内に設置しております演者席にお越し下さい。

・ご発表の順番になりましたら、司会者が指名しますので、演台にご登壇の上、ご発表を開始してください。

・演台に、マウス、マイクを設置しておりますので、ご使用ください。

・オンサイン参加の方に配慮して、指し示したい場合は、レーザーポインターではなく、パソコンのマウスポインター機能をご使用ください。

・シンポジウムの円滑な進行のため、発表時間を超えた場合、タイムキーパー役のスタッフがベルでお知らせします。

 

※ご自身のパソコンを持ち込み発表する場合の注意点

・プロジェクター及びオンライン配信への接続はHDMI端子タイプAです。

　

・会場に接続変換コネクタ（HDMI TypeA⇔Thunderbolt 1, 2, 3）を準備しております。これ以外の特殊な差込口の場合は念のため、HDMI端子タイプAへの接続変換コネクタをご持参ください。

・画像が出力されないトラブルが発生することがあります。ご自身のパソコンを使用される場合でも、トラブル対応時のバックアップ用として発表用ファイルを予め、アップロードして事務局にご提供ください。トラブル発生時には会場備え付けパソコンを代用します。

 

シンポジウムの前に

・シンポジウム事務局とのやり取りで使用されているEメールを、Zoomウェビナーへ参加される際の認証に使用します。シンポジウムに参加される前までに、事務局とのやりとりで使用されたEメールアドレスでZoomのアカウントを作成してください。Zoomウェビナーの認証に他のメールアドレスを使用されたい場合、その旨を、事務局 genba.kyougikai@gmail.com　までお知らせください。

 

・シンポジスト用の招待メールを事前にEメールでお知らせします。

 

ご発表

・Zoomウェビナー接続時は、ビデオ・音声ともoffに設定しています。

・ご発表のセッションの開始前に、会場との接続テストを行いますので、ご発表のセッションが始まる前から待機をお願いします。

 

・パワーポイントの発表者ツールや外部モニターへの出力(2画面表示)を使用する場合、Zoomの画面共有機能がうまく機能しないことがあります。

・ハウリング防止のため、ヘッドフォンのご使用をお勧めします。

 

・接続テスト後からご発表の順番になるまで、一時的に、「パネリスト」権限から「参加者」権限に設定します。これは、「パネリスト」権限の状態のままで、他の登壇者のご発表中に不意に画面共有された場合に、ご発表中の画面から自動的に新規に画面共有された映像に切り替わってしまうことを防止するためです。

 

・ご発表の順番になりましたら、事務局で「参加者」権限から「パネリスト」権限に変更します。変更後、ご発表ならびに画面共有が可能になりますので、ご発表をお願いします。