日本内経医学会 | Japan Daikei -Huangdi's Inner Canon- Medicine Study Group

参加前に確認

Zoomオンライン参加ガイド

日曜講座、分科会、オンラインで行う催しに参加する際の共通案内です。 表示名、発言、チャット、資料の扱いを事前に確認してください。

参加前

入室前に準備すること

初回は開始10分前を目安に接続し、音声と表示名を確認してください。

端末と通信

アプリと音声を確認する

  • Zoom Workplaceアプリを事前に更新する
  • 端末を充電し、安定した通信環境を用意する
  • マイクとスピーカーをテストする
  • 周囲の音が入る場合はイヤホンやヘッドセットを使う
  • 移動中や運転中の参加は避ける

参加情報

URLと配布資料を確認する

  • 案内メールに記載された日時、参加URL、ミーティングIDを確認する
  • 必要な資料を事前に開くか、手元に用意する
  • 参加URL、ID、パスコードを登録者以外へ転送しない
  • SNSや公開ページへ参加情報を掲載しない

本人確認

表示名の付け方と変更方法

待機室で本人確認できるよう、会員登録時の氏名または事務局が確認できる名前を表示してください。

  • 推奨する表示姓名を表示します。必要に応じて地域や所属を括弧内に添えてください。例:内経花子(東京)
  • 入室前ミーティングIDから参加する画面に名前欄が表示される場合は、そこで表示名を直します。
  • パソコン入室後に「参加者」を開き、自分の名前にある「…」または「詳細」から「名前を変更」を選びます。
  • スマートフォン入室後に「参加者」を開き、自分の名前をタップして「名前を変更」を選びます。
  • 変更できない場合待機室では名前を変更できません。入室後も項目がない場合は、主催者の設定で変更が許可されていないため、チャットでホストへお知らせください。

Zoomの画面名や操作位置は、端末、アプリの版、主催者の設定によって異なります。

講座中

発言、マイク、映像の注意

音声

発言時だけミュートを解除する

  • 入室後はマイクをミュートにする
  • 発言したいときは「挙手」またはチャットで知らせる
  • 指名されてからミュートを解除し、話し終えたら再びミュートにする
  • 講座途中の入退室では、マイクでの挨拶を控える

映像

カメラは無理のない範囲で使う

  • 顔出しは原則として強制しない
  • カメラを使う場合は、他人や個人情報が映り込まない場所を選ぶ
  • 通信が不安定なときはカメラを停止して音声を優先する
  • 進行を妨げる音や映像が続く場合、主催者がミュートや映像停止を行うことがある

文字で伝える

チャットを書き込む際の注意

送信前に宛先と内容を確認してください。主催者の設定により、全体チャットや個別チャットを利用できない場合があります。

  • 宛先全員に伝える内容か、ホストだけに伝える内容かを確認します。個別メッセージのつもりで全員へ送らないよう注意してください。
  • 質問冒頭に「質問」と書き、対象となる講義や文章を示して、要点を一つに絞ります。
  • 進行同じ内容を繰り返し投稿せず、講師または進行役が取り上げるまで待ちます。時間の都合で当日に回答できない場合があります。
  • 個人情報電話番号、住所、患者情報など、公開範囲を限定すべき内容を書き込まないでください。
  • リンクとファイル進行に必要な場合を除き、外部リンク、画像、ファイルを無断で送信しないでください。
  • 記録チャットは主催者の設定により保存される場合があります。参加者や講師の発言を、本人の許可なく外部へ転載しないでください。

質問の例

短く、対象を明示する

質問:本日の『素問』講義で扱った「標本」は、前回の「逆従」とどのように関係しますか。

録画と画面撮影

許可なく記録しない

講座や分科会の録音、録画、スクリーンショット、画面収録は、主催者が明示的に許可した場合を除いて行わないでください。参加者の氏名、映像、発言も記録対象になるためです。

資料の扱い

参加者の範囲で利用する

配布資料、画面共有資料、参加URL、チャット内容を第三者へ転送、転載、公開しないでください。引用や研究利用を希望する場合は、作成者または事務局へ事前に確認してください。

困ったとき

接続や音声に問題がある場合

  • 音が聞こえないZoomのスピーカー選択と端末の音量を確認し、オーディオへ接続し直します。
  • 声が届かないマイクの選択、端末のマイク権限、ミュート状態を確認します。
  • 通信が不安定カメラを停止し、不要なアプリを閉じます。改善しない場合は一度退出して再入室します。
  • 入室できない開催日時と案内メールを再確認します。表示名から本人確認できない場合、待機室から入室できないことがあります。
  • 解決しない講座中は個別対応が難しい場合があります。状況、使用端末、表示されたメッセージを事務局へお知らせください。