第33回日本老年麻酔学会

講演の種類とセッション進行

本学会のセッションは、大きく分けて以下2通りの講演配信方法にて進行します。日程表上およびプログラムに ライブ ／ 録画 の区別を記してますので、下記を参照ください。

【ライブ講演】=＞日程上に ライブ のマーク

• 1.　所定の時間に座長のセッション開始の挨拶（Live配信）
• 2.　座長からの演者紹介、演者の挨拶（Live配信）
• 3.　演者の講演：発表スライドは演者が共有（Live配信）
  ※希望により事前提出動画を放映も可：オペレーターが対応（録画配信）
  ※一般演題は全て事前提出動画を放映し、質疑のみLive対応となります。
• 4.　質疑応答（Live配信）
  ※シンポジウムはシンポジストごとに②～④を繰り返したのち、総合討論（Live配信）

【録画講演】=＞日程上に 録画 のマーク

• 1.　所定の時間に座長もしくは進行スタッフによるセッション開始の挨拶（Live配信）
• 2.　演者・タイトル紹介後、事前提出動画の放映（オペレーターが対応・録画配信）
• 3.　質疑応答なし

オンデマンド配信について

会期後に、講演内容をオンデマンドで視聴できるプログラムがあります。配信内容・プログラムは座長演者の承認を得た上で決定しますので、公開をもってご報告とさせていただきます。

配信期間：3月1日(月)～3月15日(月)

※視聴には参加登録が必要となります。

演者の先生方へのご案内

• 録画講演のセッションにおけるすべての演者の先生、およびライブ講演においてもご希望の先生には、事前に発表音声付動画データをご提出いただきます。（一般演題は全て事前提出動画を放映します）
• スライド作成・登録方法につきましては、こちらを参照ください。
• 開催当日は、予定のスケジュール通りにセッションを開始します。
• ご提出いただいた動画は当日そのまま放映されますので、アップロードの前に発表時間、音声の有無、挿入動画の表示等のご確認をお願いします。
• 当日の差し替えはできませんのでご注意ください。

座長・演者・シンポジスト等（役割者）の先生方の参加方法

• 当日は任意の場所から、ご自身のPCでZoom（WEB会議システム）を使用して、 セッションにご参加いただきます。 現地会場にお越しいただく先生方(事前にご案内をしている先生に限定させていただきます)には、発表会場にZoomへアクセスできるPCをご用意しております。
• WEB会議システムは性質上インターネットの通信状況や接続機器等に影響されます。任意の場所からご参加の場合は、出来る限り有線LAN環境をご利用ください。
• 極力静かな場所で雑音が入らないようお願いいたします。マイク付きイヤホン、ヘッドセットマイク等の使用を推奨します。
• お持ちのPCにカメラ、スピーカー、マイクが付属されているかご確認ください。
• ご自身のPC上（デスクトップ含む）には、セッション中に不要なアプリケーションは全て閉じてください。
• Zoomへの接続と当日の進行に関する詳細は、下記のオンライン会議進行マニュアルを参照ください。

• オンライン会議進行マニュアル

• Zoomの各種接続テストは下記URLよりおこなえます。
  

  ① 下記URLにアクセス
  　　https://zoom.us/test
  ② ミーティングテストに参加する→「参加」
  ③ Zoomアプリケーションを開く→「許可」または「開く」
  ④「ビデオオンで参加」⇒以降、ビデオおよびマイクのテストが行えます。

• Zoomのシステム要件等は下記をご参照ください。
  https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362023-Windows-macOS-Linux%E3%81%AE%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%A0%E8%A6%81%E4%BB%B6
• 役割者の方に当日ログインいただく「担当セッション役割者用のURL」は2月17日頃にメールでご連絡致します。
• 視聴者として参加する場合は、視聴者用のURL（参加登録の後にログイン可能となります）よりログインし直してください。
• 事前に上記「オンライン会議進行マニュアル」を必ずご確認の上、セッションにご参加ください。

発表に関する接続テスト

オンラインでの司会・発表について、不安な点や確認したい事項がございましたら、会期前に接続テスト用のZoom会議室を下記の期間で公開いたします。会議室URLはメールにてご案内します。
適時入室いただきますと、待機しているオペレーターと確認が可能です。時間帯によりまして複数の先生方が一度に入室されました場合、順番にご案内をいたしますので、しばらく待機いただく場合がございますことをご了承ください。
確認内容は、接続状態・音声環境・共有方法・当日の進行の流れ・質疑応答の方法となります。基本的なZoomの使い方もご確認いただけます。

各種お問い合わせ先

第33回日本老年麻酔学会　運営事務局（演題係）
株式会社JTBコミュニケーションデザイン　ミーティング＆コンベンション事業部
〒541-0056　大阪市中央区久太郎町2-1-25　JTBビル7階
E-mail: jsga33@jtbcom.co.jp

※

新型コロナウイルスの感染拡大防止の観点から、
運営事務局は時差勤務や在宅勤務を併用しております。
原則e-mailでお問い合わせいただきますようお願いいたします。