一般演題の応募・発表の手引き

<<発表には地方会参加登録が必要です>>

 

 

■オンサイト開催の場合

 

演題の申し込み方法

 

以下の@〜Cを添えて、担当幹事へE-mail でお申し込みください。
応募先メールアドレス、締め切り日は次回地方会のページでご確認ください。
応募締め切りの目安は、地方会開催日の1ヶ月前です。

 

@ 発表者名(筆頭演者、共同演者全員)、所属
A 演題タイトル
B 抄録(本文 400 字以内)
C PC持ち込みの有無(Windows か Mac かも記載)、動画・音声の有無

 

当日地方会ではWindows PC を用意いたします。

 

《Windows PC でご発表の場合》
・当日は、進行を円滑にするため、会場のスタッフにメディアのみをお預けいただく方式を原則と致します。
・ただし、動画の安定性などを危惧され、ご自身のPCでのご発表を希望される場合は、事前にその旨を担当幹事へご連絡ください。なお、ご自身のPCをお使いになる場合、映写トラブルが起こりうるリスクを考慮し、ご発表の順番は最後ないし後半にしていさせていただきます。ご了承ください。

 

《Mac でご発表の場合》
・メディア担当者は、Macに対応できる機材を保有しておりませんので、当日はご自身のPCとプロジェクター用コネクターをご持参ください。
・映写トラブルが起こりうるリスクを考慮し、ご発表の順番は最後ないし後半にしていさせていただきます。ご了承ください。

 

 

ご発表当日

 

・会場内のPC担当係へ直接メディア(あるいはPC)をお預けください。プレビューは、一般演題の部が開始となる前であれば可能ですが、一般演題の部が始まった後にお預けになる場合はプレビューなしで本番に臨んでいただきますのでご了承ください。
・ご発表時間は最大 7 分とし、質疑応答含め 10 分を用意いたします。

 

 

 

 

■WEB開催の場合

 

演題の申し込み方法

 

以下の@〜Cを添えて、担当幹事へE-mail でお申し込みください。
応募先メールアドレス、締め切り日は次回地方会のページでご確認ください。
応募締め切りの目安は、地方会開催日の1ヶ月前です。

 

@ 発表者名(筆頭演者、共同演者全員)、所属
A 演題タイトル
B 抄録(本文 400 字以内)
C 発表当日の緊急連絡先(電話番号)

 

用意いただくメディア

 

音声付き動画(mp4)を事前にご用意ください。ご用意いただいたメディアは、各開催ごとに指定する提出先へ事前提出してください。提出締め切りの目安は、開催日の2週間前です。次回地方会のページをご確認ください。なお、発表動画の提出先(ドロップボックスURL)は、開催1か月前を目安に、事務局からお知らせします。

 

 

ご発表当日

 

ご発表内容である音声付き動画を流し終えた後の質疑応答時間に、WEBを通じてオンタイムでご参加いただきます。

 

 

事前の通信確認

 

発表者には、相互通信状態を事前に確認する作業を数日前に行います (事務局から日時を案内します)。