Q&A～よくあるご質問～
| No | 質問 | 回答 |
| 1 | 2021年10月～2024年3月の入院と外来、両方のEF統合ファイルが必要とのことですが、当院では一部外来EF統合ファイルが作れない期間があります。参加できますか？ | まずは事務局までご相談ください。ご相談いただいてから判断させていただきます。基本的にEF統合ファイルのみご提出いただくことを原則としていますが、どうしても一部E,F別々のファイルしか準備ができない等事情がある場合には、事務局（QI-project@ncc.go.jp）までご相談ください。 |
| ２ | 結果をフィードバックするとありましたが、どのような形でいただけるのでしょうか。 | フィードバックは専用のホームページを通じて行います。各施設へIDとパスワードを発行いたします。専用ページからログインいただくと、全体の結果の中での貴施設の結果が閲覧可能になります。 |
| 3 | データ提出期限は９月３０日が締切りということですが、当院では倫理審査をすることになり、正式申込み・データ提出が間に合いそうにありません。 | まず、Web申込みを行った上で、押印前の申込書をメールかFAXで事務局（QI-project@ncc.go.jp）までお送りください。仮申込みをお願いいたします。 |
| 4 | 症例抽出・匿名化ソフトのダウンロードが上手くできません。 | ・お使いのパソコンがダウンロードを許可されていない→院内でダウンロードの権限のあるパソコンで試してみてください。 ・お使いのブラウザの問題→別のブラウザで試してみてください。 それでもダウンロードできない場合は事務局（QI-project@ncc.go.jp）までご連絡ください。 |
| 5 | 今回の作業の中で院内がん登録の入力ミスが見つかりました。院内がん登録全国集計へ訂正版を提出する必要がありますか？ | 院内がん登録の全国集計のためのデータベースは更新を受け付けておりませんが、自施設内のデータにおける修正をして、次回、予後調査の時などの際には正しいデータを提出できるようにしておいてください。ただし、症例区分、ステージについての修正は、今回のQI算定には関係しますので、事務局（QI-project@ncc.go.jp）まで訂正内容をご一報いただけますと幸いです。 |
| 6 | データ提出が締切りに間に合いそうにありません。 | 状況について事務局（QI-project@ncc.go.jp）までご連絡ください。締切り日以降でもデータを受け付けないことはありませんが、締切りを過ぎてのご提出の場合には、その分だけ結果の返却が遅くなることをご理解ください。 |
| 7 | 「匿名化前のDPCのファイルを使う」と、手順書にありましたが、当院のシステムではEFファイルが出力される際にすでに変換IDとなっており、匿名化前の患者IDのついたEFファイルは作成できません。どのようにすればよいでしょうか。 | 対応表のほうでID変換を行います。対応表の患者IDを、EFファイルの匿名化と同じ表示形式にしてください。対応表の原本は必ず保存しておき、コピーした別ファイルにて変換作業をお願いいたします。 |
| 8 | 対応表の患者IDの先頭の０（ゼロ）が消えてしまいますが、影響はありませんか？ | 対応表の患者IDの桁数が５桁、6桁などの場合、ソフトの処理時にEFファイルに合わせて先頭に０（ゼロ）が足されますので、桁数の問題はありません。 |
◆リンク◆
QIフィードバックシステム（https://jhcr-cs.ganjoho.jp/qifeedback/）
院内がん登録支援サイト（https://ctr-info.ncc.go.jp/hcr_info/）