1. 学術集会終了後に、証明書オリジナルを２部（下記見本参照）作成し、該当する（発表を行った）「学術集会事務局」へお送り下さい。
   表紙は下記の様な内容とし、２ページ目以降に、講演抄録集表紙コピー、該当プログラム部分コピー、抄録本文コピー、発表ポスターコピーをまとめ、左端を「袋とじ」として下さい。この時に、書類を申請者に返送するための返送用封筒を同封して下さい。
   

   証　明　書（例）   平成○○年○月○日   特許庁長官　殿                        日本ウイルス学会理事長 ○○　○○　　印                      第○○回日本ウイルス学会学術集会会長 ○○　○○　　印   添付の文書は、第○○回日本ウイルス学会学術集会において、下記の通り発表されたものであることを証明いたします。     記   講演日　　：　○○○○ 講演場所　：　○○○○ 演題番号　：　○○○○ 発表者名　：　○○○○   以上

    ※用紙のサイズはＡ４（縦）です。
    
2. 学術集会事務局の確認及び学術集会長印押印後、返送されてきた書類一式（２部）を「日本ウイルス学会事務局」にお送り下さい。
   学会事務局にて学会代表者印（理事長印）を押印し、１部を申請者へ返送します。
   （１部は控えとして学会事務局に保管します。）
    
3. 書類一式は、発表証明依頼者が作成して下さい。
   なお、特許申請できる期間は学会発表から６ヶ月以内です。（抄録集そのものを申請対象の一部にする場合は、抄録集発行日から６ヶ月以内が有効期限となります。）

※特許の発表証明に関する必要書類・手続き方法等不明の点は、学会事務局までお問い合わせ下さい。
　［日本ウイルス学会事務局］
　〒112-0002　東京都文京区小石川4-13-18
　株式会社 微生物科学機構内
　E-mail：biseibutsu-com@umin.ac.jp
　FAX：03-6231-4035
 
　［ご参考］
　・特許庁ホームページ（http://www.jpo.go.jp/indexj.htm）
　・経済産業省 関東経済産業局ホームページ内「新規性喪失の例外」ページ（http://www.kanto.meti.go.jp/sodan/tokkyosodan/20011217ts8.html）