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役員選挙

[よくある質問]はこちら  2015/12/14


[役員選挙の実施及び立候補者の受付について] 2015/12/14

JMLA正会員 殿
JMLA地区会事務局 殿

2016年度第87回総会における特定非営利活動法人日本医学図書館協会役員選挙実施及び立候補者の受付業務について、会長による通知文書及び選挙管理委員長による公示文書を、12月14日付の主任メール、地区会メール、正会員個人宛て郵便にて、お送りいたしました。
機関に所属する会員の皆さまにおかれましては、主任宛てメールで詳細をご確認くださいますようお願いいたします。
また、メールを受け取られた機関の長及び主任司書におかれましては、所属する職員への周知をよろしくお願いいたします。

以 上

2015年度役員選挙管理委員会


[「役員候補者届」用紙のダウンロード]

Word形式の「役員候補者届」が必要な場合は、以下からダウンロードのうえ、ご利用ください。
役員候補者届(MS Word [.docx] 17KB)


[スケジュール]

2015年12月14日

 役員選挙の公示

12月14日〜2016年4月7日

 候補者の受付期間

2016年4月7日

 立候補・推薦締切り(当日消印有効)

4月8日 〜14日

 推薦の受諾確認期間

4月22日

 候補者の公示

4月22日〜 5月9日

 投票期間

5月9日

 投票締切り(当日消印有効)

5月12日予定

 開票日

5月26日

 JMLA総会において選挙結果報告及び新役員の承認


            
[役員選挙管理委員名簿]

委員長阿部 京子北里大学白金図書館
委 員松永 知久愛知県がんセンター図書室
嶋崎 ひとみ日本歯科大学生命歯学部図書館

どうぞよろしくお願いいたします。

[よくある質問]2015/12/14

[よくある質問]

●立候補について

Q 立候補したいのですが、「役員候補者届」用紙は、いつまでに、だれに提出すればいいですか。
A
 提出締切りは2016年4月7日(木)です。選挙管理委員長または選挙管理委員まで、電子メールの添付ファイルでお送りください。(Word版でご提出ください。PDF不可)

Q 「役員候補者届」用紙の、職歴や所信を記入する欄が狭くて書けないのですが。
A
 記入欄を広げられるよう、MS Word版を用意しました。ここからダウンロードできます。2ページ以上になっても構いませんので、もれなくお書きください。
役員候補者届(MS Word [.docx] 17KB)

Q 届出以降に異動があったのですが、「役員候補者届」用紙を再提出すればいいですか。
A
 再提出の必要はありませんので、変更内容を速やかに選挙管理委員長または選挙管理委員までお知らせください。選挙公報の修正は可能な範囲で対応いたします。

Q  前回役員選挙までは「役員候補者届」用紙の氏名横に「印」がありましたが、今回はありません。捺印はしなくてもいいのでしょうか。
A
  選挙に関わる事務軽減及び速やかな処理のため、今回選挙より、本会ホームページからダウンロードする「役員候補者届」には、捺印が不要になりました。(Word版でご提出ください。PDF不可)

●地区会推薦について

Q 会長1名、理事12名、監事2名を必ず推薦しなければいけないのでしょうか。
A
 『役員の選任方法に関する細則第4条4』に、「地区会は、公募定数以内の者を候補者として推薦することができる。」とあるように、必ず推薦しなければならないものではありません。どうしても相応しい人がいない場合、定数未満となってしまうのは仕方ありませんが、できるだけ定数に達するよう調整をお願いいたします。

Q 推薦者は所属地区の会員でなければいけないのでしょうか。
A
 推薦者は所属地区に限りません。他地区所属の会員を推薦することもできます。

Q 推薦者はどのようにして選出すればいいのでしょうか。
A
 地区会開催時に、投票により決めたり、地区会員からあらかじめ(eメールや郵送などにより)候補者を挙げてもらい、それらを集計し、上位得票者から定数以内を推薦者とするなど、選出方法はそれぞれの地区会でお決めください。また、地区会規約等に選出方法が規定されていれば、それに則って選出してください。

Q 推薦者を決めるときに、本人に受諾確認をしなければいけないのでしょうか。
A
 本人の受諾確認は不要です。4月7日(木)の立候補・推薦締切り以降、選挙管理委員会が本人に立候補受諾確認を行うことになっています。

Q 推薦した人がすでに立候補していた場合、推薦は無効になるのでしょうか。
A
 そのようなことはありません。立候補と推薦共に有効で、選挙公報には【推薦・立候補】と明記されます。

Q 他地区で誰が推薦されたか知りたいのですが、教えていただけますか。
A
 選挙公報によって公示するまでの間は、お教えできません。また、公示後であっても、受諾されなかった方の情報はお教えできません。

Q 推薦者届け出の書式はありますか。
A
 定型書式はありませんが、次の項目は必ず記入してください。
『会長・理事・監事の区分、氏名、所属、連絡先電子メールアドレス、連絡先電話番号』 

●投票について

候補者数により投票方法が変わる場合があります。4月22日(金)の候補者の公示とともに、「投票に関する注意事項」を配布しますので、そちらをご覧ください。

●その他 

Q 聞きたい質問がここになければ、どうしたらいいですか。
A
 選挙管理委員長または選挙管理委員までお問い合わせください。




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