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認定資格制度

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認定資格制度 よくある質問


1.申請要件と資格種類の選択

 Q1-1.司書資格がありませんが、申請に必須ですか?

 Q1-2.中級を取得しました。更新しなくとも基礎なら永年保持できると聞きましたが、申請が必要ですか?

 Q1-3.基礎資格を持っています。いきなり上級の申請は可能でしょうか?

 Q1-4.上級資格を持っています。更新時期なのですが、上級の更新ポイントに少し足りません。上級で更新
   できないと基礎資格になりますか?

 Q1-5.申請した種類と、審査結果のポイントから取得できる種類で食い違いがあった場合はどうなるのです
   か?

 Q1-6.なるべく早く上位の種類に申請したいのですが、以前に申告した業績をポイントの対象としても良い
   でしょうか?

 Q1-7.日本医学図書館協会の会員ではないのですが、申請することはできますか?

 Q1-8.パートタイムで勤務しています。「過去5年以内に通算2年以上の実務経験」というのは、
   どのように換算すればよいですか?

2.ポイント

 Q2-1.ポイント申告書には、対象期間の中で、可能な限り全ての業績を書いた方がいいのでしょうか。

 Q2-2.ポイントが0点の項目があります。合計ポイントは必要点数に届くのですが、全ての項目に点数が
    なければいけないのでしょうか?

 Q2-3.ポイント数に幅があって何ポイントかわかりません。

 Q2-4.該当の項目がポイント表にみつかりません。

 Q2-5.II 教育: 業務で実施した医学部学生向け授業や看護師向け研修等も該当しますか?

 Q2-6.II 教育: 他機関の部内研修会などで頼まれた講師も該当しますか?

 Q2-7.III 出版活動: 「報告書」という項目がありますが、学協会の活動の報告書も含まれるのでしょうか?

 Q2-8.III 出版活動: 「論文等」の範囲は?

 Q2-9.III 出版活動: 研究集会の発表内容をもとに、新たに起稿した論文は「論文等」となりますか?

 Q2-10.研究集会への参加は、「I 継続教育」あるいは「IV 業績 会議(学会・研究会)への参加」のどちらの
    項目に該当するでしょうか?

 Q2-11.IV 会議: 学会・研究会への参加で、会議参加、演者、司会は重複してカウントしてもよいのですか?

 Q2-12.V 業績 専門学協会活動への参画: この項目の内容(活動範囲)がわかりません。

 Q2-13.情報処理関係の資格やサーチャーなどの資格があればポイントになるのでしょうか?また、こうした
   資格の取得を目的とした講習会への参加は、「I 継続教育」に該当しますか?

 Q2-14.Z その他: 「協会賞、奨励賞」については、ポイント対象期間に受賞したものしか対象にならないの
   でしょうか?

 Q2-15.執筆した論文が受賞しました。論文と受賞の両方がポイントになりますか?

 Q2-16.対象期間内の場合、前回の申請時に申告した業績を再度ポイントの対象としても構いませんか?

3.証明書類

 Q3-1.申告ポイントのすべてについて証明書類がどうしても必要でしょうか?研修会によっては修了証が発行
   されなかったり、もらっても見当たらないものがあります。


 Q3-2.授業の講師をした場合は、どのような証明書類を準備すればよいですか。

 Q3-3.図書の章を執筆した場合、全部コピーしなければいけませんか。

4.全般

 Q4-1.ポイント対象期間で姓が変わりました。また、現在は旧姓で仕事をしています。申請書類やポイント
   証明書類、認定証の氏名の扱いはどうなりますか?


 Q4-2.審査結果の詳細については公表されますか?

1.申請要件と資格種類の選択


Q1-1.司書資格がありませんが、申請に必須ですか?

A.原則として必要です。認定資格規程では「司書資格を有しない者について、委員会はその実績に鑑み
  要件を充たすものと認めることがある。」となっています。従って、該当する実績やその専門性が認め
  られるための申請書類が必要です。

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Q1-2.中級を取得しました。更新しなくとも基礎なら永年保持できると聞きましたが、申請が必要ですか?

A.申請は不要です。基礎資格の認定証が必要な方は事務局へ申し込んでください。 上級の場合も同様です。

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Q1-3.基礎資格を持っています。いきなり上級の申請は可能でしょうか?

A.基礎資格をお持ちであれば、要件を満たせば中級だけでなく上級に申請することも可能です。

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Q1-4.上級資格を持っています。更新時期なのですが、上級の更新ポイントに少し足りません。
  上級で更新できないと基礎資格になりますか?

A.上級資格をお持ちのかたは、上級だけでなく中級での更新申請が可能です。

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Q1-5.申請した種類と、審査結果のポイントから取得できる種類で食い違いがあった場合はどうなるの
  ですか?

A.委員会は申請された種類での審査をいたします。

  ポイントが申請された種類より上位の種類に達している場合、あるいは申請された種類は不可だが
  下位の種類なら認定可とわかった場合には、事務局からお知らせします。上位の種類へ申請を変更
  する際には認定審査料の差額をお支払いください。下位への変更では差額の返金はいたしません。
  ポイントには少し余裕をもって申請してください。

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Q1-6.なるべく早く上位の種類に申請したいのですが、以前に申告した業績をポイントの対象としても
  良いでしょうか?

A.対象期間内であれば、同じ業績を再度ポイントの対象とすることができます。証明書類はその都度提出
  してください。ただし、「司書資格」を含む「資格」や「学位」については1回に限り対象とできます。

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Q1-7.日本医学図書館協会の会員ではないのですが、申請することはできますか?

A.会員でなくても申請可能です。

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Q1-8.パートタイムで勤務しています。「過去5年以内に通算2年以上の実務経験」というのは、どのように
換算すればよいですか?

A.パートタイムや兼務のために、勤務時間が週30時間未満の方は、30時間を1週として換算して申請して
ください。

   実際の週間勤務時間数/30時間×勤務期間(年)=換算実務経験年数

   例) 週20時間で3年6か月間勤務の場合。   20/30×3.5=2年4か月

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2.ポイント


Q2-1.ポイント申告書には、対象期間の中で、可能な限り全ての業績を書いた方がいいのでしょうか。

A.ポイント申告書には、全ての業績を申告する必要はありません。申請に必要なポイント数を目安として
  若干の余裕をもって申告してください。

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Q2-2.ポイントが0点の項目があります。合計ポイントは必要点数に届くのですが、全ての項目に点数が
  なければいけないのでしょうか?

A.ポイントが0点の項目があっても全体でポイント数が足りていれば問題ありません。ただし、中級・上級
  資格では、「I 継続教育」のポイントは上限30となっていますので注意が必要です。

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Q2-3.ポイント数に幅があって何ポイントかわかりません。

A.なるべく自己評点を記入してください。認定資格運営委員会がポイント数を判断します。

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Q2-4.該当の項目がポイント表にみつかりません。

A.項番を空欄にし、自己評点を記入してください。認定資格運営委員会がポイント数を判断します。

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Q2-5.II 教育: 業務で実施した医学部学生向け授業や看護師向け研修等も該当しますか?

A.業務上担当したとしても、依頼されて行った授業の講師はポイント対象となります。また、依頼されて行った
  看護師向け研修等も対象となります。一方、図書館企画の利用者向けセミナーなどは対象外とします。

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Q2-6.II 教育: 他機関の部内研修会などで頼まれた講師も該当しますか?

A.該当します。

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Q2-7.III 出版活動: 「報告書」という項目がありますが、学協会の活動の報告書も含まれるのでしょうか?

A.この報告書は、研究助成金報告書のような調査研究報告等を指します。単に活動内容を報告した
  だけの記事は、「記事」(3〜5ポイント)に該当します。

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Q2-8.III 出版活動: 「論文等」の範囲は?

A.ポイント表の「III 業績:出版活動」および「III 業績:出版活動 別表:ポイント詳細」を参照してください。

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Q2-9.III 出版活動: 研究集会の発表内容をもとに、新たに起稿した論文は「論文等」となりますか?

A.該当します。ただし、大会論文集や抄録集に発表内容をまとめただけのものは該当しません。

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Q2-10.研究集会への参加は、「I 継続教育」あるいは「IV 業績 会議(学会・研究会)への参加」のどちらの
   項目に該当するでしょうか?

A.その集会の性格によりますので一概には言えません。ポイント表に例をあげましたが、網羅している
  わけではありません。目安としては、教育目的の集会であれば、「I 継続教育」へ、研究発表の意図
   が強ければ、「IV 業績 会議(学会・研究会)への参加」」へ入れてください。

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Q2-11.IV 会議: 学会・研究会への参加で、会議参加、演者、司会は重複してカウントしてもよいのですか?

A.同じ会の同一セッションで複数の役割を担った場合は、より上位のポイントを選んで記入してください。
  異なるセッションであれば、別々に記入します。役割がない場合のみ、会議参加につけてください。
  単なる参加はポイントに上限があります。(1/開催日で年間3ポイントまで)ただし、JMLA医学図書館
  研究会への参加(I 継続教育)と発表(IV 業績 会議への参加)のように異なるグループ間ではそれぞ
  れがポイント対象となります。

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Q2-12.V 業績 専門学協会活動への参画: この項目の内容(活動範囲)がわかりません。

A.図書館・情報関連、および保健・医療関連の専門学協会活動になんらかの役割を担っている場合、
  規模の大小をとわずポイント対象になります。ポイント表をご参考に記述してください。ポイント欄は
  ブランクでも構いません。

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Q2-13.情報処理関係の資格やサーチャーなどの資格があればポイントになるのでしょうか?また、こうした
  資格の取得を目的とした講習会への参加は、I 継続教育に該当しますか?

A.資格は「VII その他」にある「委員会が認めた資格」として、ポイントになります。資格や受賞を証明する
  書類の写しを添付して申し込んでください。各資格は、ポイント対象期間に拘わらず取得後初回申請時
  のみ有効です。
  資格取得のために講習会へ出た場合は、取得した資格はポイントになりますが、講習会参加はポイント
  にはなりません。司書資格も同様です。

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Q2-14.Z その他: 「協会賞、奨励賞」については、ポイント対象期間に受賞したものしか対象にならないの
  でしょうか?

A.受賞は、ポイント対象期間内の受賞に限られます。ポイント表の注記に、「ポイント対象期間に拘らず、
  取得後初回申請時のみ」と書かれてあるもの以外は、ポイント対象期間が適応されます。

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Q2-15.執筆した論文が受賞しました。論文と受賞の両方がポイントになりますか?

A.はい。評価対象となった論文を「III業績 出版活動」に、受賞について?「VII その他」に記入してください。

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Q2-16.対象期間内の場合、以前に申告した業績をポイントの対象としても良いでしょうか?

A.対象期間内であれば、同じ業績を再度ポイントの対象とすることができます。証明書類はその都度
  提出してください。ただし、「司書資格」を含む「資格」や「学位」については1回に限り対象とできます。

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3.証明書類


Q3-1.申告ポイントのすべてについて証明書類がどうしても必要でしょうか?研修会によっては修了証が
  発行されなかったり、もらっても見当たらないものがあります。

A.継続教育の場合は修了や参加の事実と時間数のわかる資料など、ポイントの根拠を確認できる書類の
収集と提出にご協力をお願いいたします。
 例) プログラム+修了証(または名札や参加者名簿等のコピー)


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Q3-2.授業の講師をした場合は、どのような証明書類を準備すればよいですか。

A.講師の証拠書類は、時間数、氏名、担当内容のわかる資料を提出してください。
「授業の講師証明書」 に記載して、担当部署や依頼者の押印の上提出していただいても結構です。
証拠書類のひな形は下記より利用可能です。
http://plaza.umin.ac.jp/~jmla/nintei/download.html

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Q3-3.図書の章を執筆した場合、全部コピーしなければいけませんか。

A.大部のものは特定ができれば一部のコピーでも結構です。
例) 大部の出版物  → 標題紙のコピー

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4.全般


Q4-1.ポイント対象期間で姓が変わりました。また、現在は旧姓で仕事をしています。申請書類やポイント
  証明書類、認定証の氏名の扱いはどうなりますか?

A.申請書、ポイント申告書の氏名欄に旧姓を記入してください。特に証明書等を用意する必要はあり
  ません。ポイント証明書類の審査は両方の氏名で行います。 認定証の氏名を戸籍名以外にされ
  たい場合は、申請書の該当欄にチェックしてください。

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Q4-2.審査結果の詳細については公表されますか?

A.個人の審査結果は公表しません。ただし、ご希望の場合は、ご本人に認定の可否と合計点のみお知
  らせします。事務局にお申し出ください。

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最終更新:2012/06/01

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