会計事務要領

• ４月１日から３月３１日までの一年。呼び方は始まる年を対象に□□□□会計年度とする。

２　予算と決算

• 会計は予め会計年度単位の予算を作成し理事会に付議する。理事会の承認を経て会としての予算が決定される。予算に修正が必要な場合は、随時理事会または、これに代わる手段で理事会の承認を得ることで実施できるものとする。

• ブロック会計は講習会等終了後、本部会計に決算を提出する。

• 本部会計は会計年度終了後、（監査役）に決算を提出し（監査役）はこれをまとめて理事会に報告する。

３　現金預金の管理

• 本部会計、ブロック会計は現金預金出納簿を作成し以下の内容を記帳する。
  　(1) 入出金年月日
  　(2) 金額
  　(3) 事由（使途）
  　(4) 現金預金残高

• 本部会計、ブロック会計は個人のお金と区別するために、下記の口座名義で会の郵便預金口座を開設する。

  
  　Ａ. 本部会計
  
  　　(1)郵便総合口座
  　　　　口座名称　心肺蘇生法を学び広める市民の会
  　　　　口座番号　１０４５０−２１３０８８９１
  
  　　(2)郵便振替口座
  　　　　口座名称　心肺蘇生法を学び広める市民の会
  　　　　口座番号　００１００−７−１８８４０８
  
  　Ｂ. ブロック会計
  
  　　(1)郵便総合口座
  　　　　口座名称　心肺蘇生法を学び広める市民の会
  　　　　　　　　　 △△ブロック　会計○○○○（ブロック会計担当者名）
  　　　　口座番号　
  
  　　(2)郵便振替口座
  　　　　口座名称　心肺蘇生法を学び広める市民の会
  　　　　　　　　　 △△ブロック　会計○○○○（ブロック会計担当者名）
  　　　　口座番号　
  

４　会計証拠書

• 現金預金出納簿を作成する場合は、現金預金の入出金の事由を表す以下の伝票類（会計証拠書）を保管する。

  ＊(1) 請求書、領収書またはレシート等（請求書、領収書の場合は、購入した商品名、担当者の名前、「心肺蘇生法を学び広める市民の会（略称も可）」の名称を必ず記入する）

  ＊(2) 振込、振替の金融機関伝票

• 交通費や現金による寄付のように上記の証拠書がない場合は、現金預金出納簿に事由を明記し本部会計に報告する。

５　本部からブロック等への送金

• 本部会計は、ブロック会計からの要請により、必要の都度、承認された予算の範囲内で本部口座からブロック口座へ送金する。

６　現金預金の管理の委託

• ブロック会計は自身で現金預金を管理する代わりに本部会計にこれを委託することができる。この場合、会計証拠書を本部会計に渡して支払い等の依頼、または、立替払いを行う。この場合、現金預金出納簿への記帳と会計証拠書の管理は本部会計が行う。

７　監査

• 現金預金を管理する支部会計は講習会終了後速やかに以下の会計書類を決算報告と共に本部会計に提出する。
  　(1) 現金預金出納簿のコピー
  　(2) 会計証拠書
  　(3) 預貯金口座帳のコピー

• 本部会計は会計年度終了後速やかに上記書類に本部分を加えて（監査役）に送付し、（監査役）が内部監査を行う。監査結果は理事会を通じて報告し適切な運営への軌道修正の機会とする。

• （監査役）は３期分の会計書類を管理する。

この項目については要検討です（特に費目について）　　　

• 費目について

  　(1)収入　：　会費、寄付金、販売収入、本部送金、その他（利子など）
  　(2)支出　：　郵便、交通、印刷、会議、事務用品、書籍、会場、機器レンタル、その他

• 本部会計、ブロック会計は上記の費目に従って予算書、決算書を作成する。

• 寄付金の入金が確認できたら、会計本部はお礼状を送付する。
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（↑ＰＩＦＡサポート）

• 本部会計は、寄付金、本部＜====＞各ブロックへの送金、販売収入など、会計に関わる全ての情報をＷＥＢにアップし金銭の流れがメンバーに分かるようにする。（寄付については名前と、その時点での合計金額を公開ページにアップする。本部＜====＞各ブロック間の送金状態などは非公開ページにアップする。）