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参加者の皆様へ [合同大会当日のご案内]

1. 参加登録・受付

日時:11月1日(土)8:30開始
場所:東京女子医科大学 弥生記念講堂 1階ホワイエ

日時:11月2日(日)、3日(月)7:30開始
場所:国立国際医療研究センター 国際医療協力研修センター 5階

2. 受付方法

下記の該当する案内表示の机までお越し下さい。
受付の際に、名札(兼領収書)※1とプログラム抄録集※2をお渡し致します。
※1 事前登録された方を含む参加費をお支払いの方にお渡し致します。
※2 ランチョンセミナー、企業・団体ブース関係者の方は各団体に1冊とさせていただきます。

案内表示
事前登録された方 「事前登録」
事前登録された学生の方 「学生:事前登録」
当日参加申し込みの方 「当日受付」
※参加費の納入をお願い致します。なお、学会員登録の有無によりお支払いただく参加費が異なります。その場で新会員になっていただくことも可能です。
当日参加申し込みの学生の方 「学生:当日受付」
※参加費の納入をお願いいたします。
ご招待の方
名誉会員・特別会員の方
「来賓受付」
座長・シンポジスト
ミニシンポジストの方
「座長・シンポジスト・ミニシンポジスト受付」
※学会員登録者は合同大会参加費を頂きます。
ランチョンセミナー
企業・団体展示ブースの方
「ランチョンセミナー、企業・団体ブース関係者」

名札のない方の入場はお断りさせていただいております。

 

3. 参加費(当日)

一般会員:9,000円、学生(大学院生含む)及び留学生:3,000円

非 会 員:10,000円、学生(大学院生含む)及び留学生:3,000円

4. プログラム抄録集

参加費にはプログラム抄録集1冊分が含まれております。
さらにご希望の方には1冊2,000円で販売致します。

5. 懇親会

日時:11月1日 (土)18:30より20:30まで

場所:早稲田大学大隈ガーデンハウスカフェテリア

参加費:一般会員及び非会員:4,000円、学生(大学院生含む)及び留学生:2,000円

事前に懇親会費をお支払していただいた方の名札にはマークがついております。
当日、懇親会費をお支払していただく場合、その場で、受付スタッフが名札にマークをお付けいたします。懇親会では名札をお付け下さい。 

移動:シンポジウム2終了後、17:40より18:30まで、東京女子医科大学から懇親会会場付近まで2台の専用バスがシャトル運行致します。当日スタッフがご案内します。

 

6. 日本熱帯医学会・日本国際保健医療学会の年会費、新人会員の受付

日本熱帯医学会、日本国際保健医療学会ともに、11月1日(土)午後から11月3日(月・祝)までの3日間、年会費及び、新人会員の受付を致します。

【受付場所】
 11月1日(土):東京女子医科大学弥生記念講堂1階ホワイエ(午後から受付)
 11月2日(日)、3日(月・祝):国立国際医療研究センター国際医療協力研修センター5階

新規入会を希望される方は、当日、受付時にお申し出ください。

 

7. その他

宿泊について
本合同大会では宿泊のご用意はしておりません。

昼食について
11月1日(土):東京女子医科大学佐藤記念館1階食堂、西病棟B地下1階レストラン・職員食堂、総合外来センター3階レストラン及び会場周辺の施設をご利用ください。
11月2日(日)、3日(月):国立国際医療研究センター国際医療協力研修センター地下1階食堂をご利用ください。なお、会場周辺はレストランが少ないのでご注意ください。

喫煙について
東京女子医科大学並びに、国立国際医療研究センター内はすべて禁煙となっております。

フライヤー(チラシ)などの配布について
事前に事務局に登録された資料のみ、会場内での指定された場所での配置を受け付けいたします。
各団体A4サイズ内のものを2種類までとさせていただきます。
合同大会参加者が持参し、指定場所に配置して下さい。終了時に残っているフライヤーは全て回収して下さい。
尚、会場の都合上、フライヤー(チラシ)などの配布は、11月2日、3日(会場:国立国際医療研究センター)のみとなることをご了解ください。

事前登録の締切日:10月17日(金)※締切日が変更になりました

呼び出しについて
会場内での呼び出しはいたしません。下記に設置された連絡版をご利用ください。
11月1日(土):東京女子医科大学弥生記念講堂1階ホワイエ内受付付近
11月2日(日)、3日(月):国立国際医療研究センター国際医療協力研修センター5階

休憩所について
11月1日(土):東京女子医科大学佐藤記念館1階食堂
11月2日(日)、3日(月):国立国際医療研究センター国際医療協力研修センター各階ロビー(地下1階、3階、4階)

託児所について
当日の申し込みは受け付けていません。事前申し込みは9月30日に終了致しました。
事前登録時に申し込まれた方は、受付で託児所利用希望者であることを告げてください。

駐車場について
東京女子医科大学、国立国際医療研究センター、共に有料の駐車場はございますが病院用です。
できる限り公共の交通機関をご利用ください。

合同大会事務局の場所
11月1日(土)
東京女子医科大学 弥生記念講堂 地下A会議室
11月2日(日)、11月3日(月)
国立国際医療研究センター 国際医療協力研修センター 5階 5-C

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