演者・座長の方へ

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演者の方へ

演者の方は発表時間を厳守してください。
会場の都合により時間の延長ができません。
※個人情報に十分配慮し、症例報告の場合には必ず同意を得てください。

1.発表時間

(1) 一般演題1例報告 :9分(発表6分、質疑応答3分
(2) (1)以外 :10分(発表7分、質疑応答3分
※発表内容を演題申込時の抄録内容から変更しないでください。

発表終了1分前に予告ランプ、終了時には赤色のランプが点灯します。
くれぐれも時間厳守にてお願いします。

2.受付場所、受付時間

(1) PC受付、発表データの受付は、2階コンコースにて行います。
(2) 受付は、2月17日(金)9:00より、18日(土)8:00より開始します。
演者の方は、発表の30分前までにPC受付にお越し下さい。

3.発表形式と使用機材

(1) 発表形式はパソコンによるプレゼンテーションのみとします。
(2) PCはご自分で操作をお願いします。 演台上にモニター、キーボード、マウスを用意します。
(3) 会場で用意するPCのOSはWindows 7です。
(4) 使用出来るアプリケーションは、Windows PowerPoint 2010(2007、2003も可)です。
※Mac版PPT、Keynoteには対応しておりません。

※ Macintoshで作成されたデータは、PC本体とコネクタをお持ち下さい。

4.データの作成について

(1) データの作成はMicrosoft Office PowerPoint2010、2007又は2003でお願いします。
(2) フォントは下記でお願いします。
日本語 : MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
英語  : Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
(3) 動画ファイルはWindows Media Playerで再生できるものでお願いすます。 事前に再生出来るかご確認下さい。
(4) 発表データにリンクファイル(静止画・動画・グラフ等)がある場合は、発表分のPower Pointファイルとリンクファイルを1つのフォルダにまとめて保存して下さい。事前にデータを作成したPC以外でのチェックをお願いします。
(5) 発表データをCD-R等にコピーする時には、ファイナライズ(セッションのクローズ・使用したCDのセッションを閉じる)作業を必ず行って下さい。

5.受付方法

(1) メディア持参の発表者
  • 発表用データをUSBフラッシュメモリ、またはCD-Rに保存してご持参下さい。また、保存の際にはデータのファイル名を「(演題番号)(氏名)」として下さい。
  • メディアの中には当日発表分のデータのみ入れて下さい。
  • コピーさせていただいた発表データは、学会終了後、事務局が責任を持って消去いたします。
  • 発表データ保存媒体は、PCセンターでの受付終了時に返却いたします。
  • データをメディアで持参出来るのは、Windowsのみです。
(2) PC本体持参の発表者(Macintosh使用の方など)
  • Macを使用の発表者は必ず外付けのコネクタをご持参下さい。
  • 電源アダプターを必ずお持ち下さい。
    ※スクリーンセーバー、ならびに省電力設定は予め解除して下さい。
    ※万一に備え、バックアップ用のデータ(USBメモリ、CD-R)をご持参下さい。
  • PCセンターで受付と確認を済ませましたら、発表会場内のオペレーター席へPCをお持ち下さい。PCの返却も発表終了後、会場内のオペレーター席で行います。

座長の方へ

  • ご担当セッション開始の20分前には、会場内スクリーンに向かって右前列の次座長席にお付き下さい。
  • 万一、座長を変更せざるを得ない場合には、あらかじめ事務局にご連絡下さい。
  • 発表終了1分前に予告ランプ、終了時には赤色のランプにて合図しますので、くれぐれも時間厳守にてセッションの進行をお願い致します。
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